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Cómo utilizar Access 2007 Recopilación de Datos

Con la aplicación de base de datos de Microsoft Office Access 2007 que es importante contar con datos precisos y actualizados cumplido para sus formularios e informes dentro de su base de datos. Con el fin de hacer que los datos específicos seguro de los usuarios, como nombres, números de teléfono, cargos y direcciones de casa, son exactos puede recopilar datos mediante el envío de un mensaje de correo electrónico que solicita a los usuarios que actualicen sus datos. La función de recopilación de datos en Access también utiliza el programa Microsoft Outlook para enviar los correos electrónicos a los usuarios.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de Microsoft Office Access 2007 y haga clic derecho en una tabla de datos o una consulta que contiene desea recopilar.

2 Haga clic en la opción "Recoger y actualización de datos a través de correo electrónico", y aparecerá un nuevo cuadro de diálogo. Haga clic en el botón "Siguiente" y luego haga clic en la opción "Formulario HTML".

3 Haga clic en el botón "Siguiente" y luego haga clic en la opción "Recoger nueva información solamente". Haga clic en el botón "Siguiente" de nuevo.

4 Seleccione cada campo de la lista izquierda del campo que desea ser incluido en la recopilación de datos y haga clic en el botón de flecha para agregar cada campo. Por ejemplo, puede añadir campos apellido y cargo si desea que esos datos recogidos de los usuarios.

5 Haga clic en el botón "Siguiente" y luego haga clic en el cuadro situado junto al campo "procesar automáticamente las respuestas y añadir datos a" por lo que ha seleccionado. Haga clic en el botón "Siguiente".

6 Seleccionar la opción "Introducir las direcciones de correo electrónico en Microsoft Office Outlook" y haga clic en el botón "Siguiente". Seleccionar la opción "La tabla o consulta actual" y haga clic en el botón "Siguiente".

7 Introduzca el asunto y el mensaje para el correo electrónico que usted envía y luego seleccionar la opción "campo". Haga clic en el botón "Siguiente".

8 Seleccione cada dirección de correo electrónico que desea que el mensaje enviado a continuación, haga clic en el botón "Enviar". Haga clic en la pestaña "datos externos" y haga clic en la opción "Administrar Respuestas" para ver todas las respuestas en el mensaje como que se reciben.