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Cómo utilizar WinZip en Zip una presentación de PowerPoint

November 7

WinZip es una herramienta de compresión de archivos que compacta los documentos, lo que le permite guardar más archivos en un espacio más pequeño. Si usted tiene una presentación de PowerPoint con una gran cantidad de diapositivas e imágenes, puede tener un tamaño de archivo más grande y usted podría encontrar que usted necesita para comprimirlo para ahorrar espacio. Puede utilizar WinZip para comprimir rápida y eficazmente su presentación, así como muchos otros archivos y documentos que necesita en un solo archivo para el almacenamiento fácil y organizada.

Instrucciones

WinZip Classic

1 Guarde el archivo de presentación de PowerPoint y cerrarla.

2 Haga clic en "Inicio" y seleccione "Programas" o "Todos los programas". Coloque el ratón en la carpeta WinZip y luego haga clic en "WinZip" para abrir el programa.

3 Haga clic en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas o haga clic en "Archivo" y luego "Nuevo archivo." En el cuadro de diálogo que se abre, vaya a donde guardó su presentación de PowerPoint. Escriba un nombre de archivo para el archivo .zip en el campo de texto.

4 Haga clic en "Aceptar" para crear un nuevo archivo .zip. Un cuadro de "Añadir" de diálogo se abrirá inmediatamente. Haga doble clic en el archivo .ppt o haga clic en él una vez y haga clic en "Aceptar". Si aparece una "Añadir Completa" cuadro de mensaje se abre mostrando detalles del archivo comprimido, haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro.

5 Haga clic en "Archivo" en el menú y luego "Cerrar archivo." Haga clic en la "X" para cerrar WinZip.

Navegación carpeta

6 Guarde el archivo de presentación de PowerPoint y cerrarla.

7 Vaya a la ubicación de su archivo de PowerPoint.

8 Haga clic derecho sobre el archivo .ppt y seleccione "Enviar a" y luego haga clic en "Carpeta comprimida (en zip)." Esto creará un archivo comprimido con el mismo nombre que guardó su presentación como, pero tendrá una extensión de archivo .zip.

Consejos y advertencias

  • Si utiliza WinZip para comprimir una presentación y luego hacer cambios en él después, el archivo zip no contendrá la versión más reciente de su presentación. Si se realiza algún cambio en una presentación después de pasar con velocidad, usted tendrá que actualizar su archivo zip con el más reciente presentación.
  • Cuando haya creado un nuevo archivo de WinZip utilizando la interfaz clásica, puede arrastrar y soltar archivos de las carpetas en el programa WinZip para comprimir ellos.