Cómo imprimir sobres A partir de una base de datos MS Access 2007

Una de las ventajas del uso de la suite de Microsoft Office es la capacidad de colaborar entre los programas. Microsoft Access es útil para el mantenimiento de bases de datos, pero la Palabra es mejor para crear e imprimir sobres. Puede contener sus datos en Microsoft Access, a continuación, utilizar los mismos datos en Word por lo que no tiene que guardar los datos en dos lugares. El proceso es bastante simple.

Instrucciones

1 Abra la base de datos en Microsoft Access. Para asegurarse de que la base de datos se abre en una versión que le permite combinar con Word, haga clic en el botón "Office" y haga clic en "Abrir". Haga clic en "Más" en el panel del lado derecho. Encuentra la base de datos que contiene los datos y haga clic en la flecha desplegable junto a "Abrir".

2 Resalte la tabla que contiene la información que desea utilizar en los sobres haciendo clic en él una vez.

3 Haga clic en la pestaña "datos externos", a continuación, haga clic en el icono de "Más" que está encuadrada en el Grupo "Exportación". Seleccione la opción "Combinar con Microsoft Word".

4 Complete los pasos en el Microsoft Asistente para combinar correspondencia. Usted puede optar por combinar los datos con un nuevo documento o con un documento existente. Se abre el documento de Word; o bien es un nuevo documento en blanco o el documento que elija en el último paso.

5 Haga clic en "Sobres" en el panel del lado derecho de la Palabra, a continuación, haga clic en "Siguiente".

6 Continúe con el asistente para combinar correspondencia para agregar los campos de datos a sus sobres. Formatear el sobre de cualquier manera que desee. Siga haciendo clic en "Siguiente" hasta que los sobres se establezcan.

7 Haga clic en "Imprimir documentos" en la pestaña de "correspondencia" en Word para imprimir los sobres. Designar una impresora y coloque los sobres en blanco en la bandeja de impresión. Haga clic en "Imprimir" en el cuadro de diálogo de la impresora.