Cómo extraer información de Bloc de notas para Excel

Bloc de notas de Windows, instalado con todas las versiones del sistema operativo Windows, es un editor de texto simple que crea o edita un archivo ASCII a la vez. Usted puede rápida y fácilmente crear un archivo de datos en el Bloc de notas, y luego extraer la información de la libreta de Microsoft Excel. Crear un archivo de datos de texto en el Bloc de notas y el uso de una coma a los valores de datos separadas. Guarde el archivo de texto con la extensión de archivo ".csv". El archivo será fácilmente abierta, formateado y listo para usar, en Microsoft Excel. Un archivo CSV es un archivo de valores separados por comas que, una vez abierto en Excel, puede ser guardada como una hoja de cálculo XLS o XLSX.

Instrucciones

1 Haga clic derecho en el escritorio y haga clic en "Nuevo".

2 Haga clic en "Documento de texto" para crear un nuevo documento de texto en el escritorio. Se crea un nuevo documento y el nombre y la extensión de archivo del archivo se destacan.

3 Escriba un nombre para el archivo en el área resaltada, a continuación, escriba ".csv" para la extensión de archivo.

4 Haga clic derecho en el archivo CSV y haga clic en "Abrir con" en el menú contextual.

5 Haga clic en la opción de "Bloc de notas". El archivo CSV se abre en el Bloc de notas como un archivo de texto en blanco.

6 Introducir datos en el documento de texto. Utilice una línea para cada valor de datos separadas récord y con una coma. Por ejemplo, una fila de datos podría ser como este ejemplo:

02, M, Smith, Brenda, 123 Calle St., Ciudad, Estado, 12345

7 Haga clic en la opción "Archivo" y luego haga clic en "Guardar" cuando haya terminado de escribir datos. El archivo CSV se guarda.

8 Haga clic derecho en el archivo CSV y haga clic en "Abrir con".

9 Haga clic en la opción "Microsoft Excel" en el menú contextual. El archivo CSV se abre en Excel.

10 Haga clic en la opción "Archivo" y luego haga clic en "Guardar" para guardar el archivo CSV como un archivo XLS o XLSX. Un cuadro de diálogo se abre y se le pide al usuario si desea guardar el archivo como un archivo CSV, o como un archivo de Excel.