Cómo reducir el tamaño de los mensajes de Outlook

Si utiliza Microsoft Outlook para descargar el correo electrónico y se utiliza mucho el programa, es posible que observe los tamaños de los mensajes de Outlook aumentan dramáticamente. Esto sucede cuando se almacenan demasiados mensajes de correo electrónico en el ordenador. Hay varias cosas que se pueden hacer en Microsoft Outlook para reducir el tamaño del buzón.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio", luego "Todos los programas", luego "Microsoft Outlook".

2 Haga clic en "Herramientas", luego "Limpieza de buzón."

3 Haga clic en "Autoarchivar" para iniciar el archivado de correos electrónicos de forma automática; esto reduce el número de correos electrónicos que serán almacenados en su buzón de correo principal. Haga clic en "Ver eliminado tamaño de los artículos" y cambiar el número de MB que desea almacenar en los elementos eliminados.

4 Haga clic en "vacío" para vaciar todos los elementos eliminados. Haga clic en "Limpieza de buzón" para limpiar todo el buzón.

5 Haga clic en "Archivo", luego "Administración de archivos de datos." Haga clic en "Configuración" y luego "Compactar ahora." Esta compacta todo el buzón.