¿Cómo ahorrar para PDF en PowerPoint 2007

Aunque Microsoft PowerPoint 2007 no incluye una función de PDF incorporado, se puede instalar un complemento de Microsoft Office in que le permite guardar una presentación de PowerPoint como un archivo PDF directamente en la aplicación. El complemento también le permite crear archivos PDF en una variedad de aplicaciones adicionales de Microsoft, como Word y Excel. Al guardar un archivo PPT en formato PDF, PowerPoint conserva el diseño de su presentación, así como texto e imágenes que se incluyen.

Instrucciones

1 Descargar el complemento de Microsoft Office desde el Centro de descarga de Microsoft. Después de descargar el complemento, haga doble clic en el archivo ejecutable e instalar el complemento en el equipo.

2 Abrir "Microsoft PowerPoint 2007" cuando el proceso de instalación se ha completado.

3 Abra la presentación de PowerPoint deseado. La presentación se abrirá en su pantalla.

4 Haga clic en el botón de "Microsoft Office", resalta el "Guardar como" opción y seleccione "PDF o XPS." Aparecerá el cuadro de diálogo "Publicar como PDF o XPS".

5 Haga clic en el menú desplegable "Guardar como tipo" en la parte inferior del cuadro de diálogo y seleccione "PDF" de la lista desplegable.

6 Marque la casilla junto a la "Abrir archivo Publishing Después de" opción si desea abrir y ver su nueva presentación como un archivo PDF.

7 Marque la casilla junto a la opción "Estándar" si desea imprimir su presentación en PDF en un formato de alta calidad o publicarla en línea. Si va a enviar por correo electrónico la presentación, seleccione la opción "Minimizar tamaño" para reducir el tamaño de archivo del archivo de presentación.

8 Haga clic en el botón "Publicar" para convertir y guardar la presentación de PowerPoint a PDF.