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Cómo realizar el seguimiento del tiempo de trabajo en un documento de Microsoft Word

Cómo realizar el seguimiento del tiempo de trabajo en un documento de Microsoft Word


Hacer un seguimiento de tiempo dedicado a un documento de Word es fácil con el software adecuado. El tiempo dedicado a cualquier aplicación de documento de Microsoft se puede controlar mediante la característica Diario de Microsoft Outlook. Los tipos de documentos se pueden añadir en el Diario, y cada vez que se abre un documento de la categoría de seguimiento, el Diario mantendrán automáticamente un seguimiento del tiempo empleado. En este caso, se seleccionarían documentos de Microsoft Word. Microsoft Journal es una de las características más incomprendidos en Outlook, pero puede ser útil para muchos proyectos diferentes.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Ir al menú desplegable "Herramientas" y seleccione "Opciones". Una nueva ventana se abrirá.

2 Haga clic en la pestaña "Preferencias" y seleccione "Opciones de Journal" que se encuentra debajo de los contactos. Habrá una sección titulada "archivos También de registro", donde los tipos de documentos que necesitan ser controlados pueden ser seleccionados.

3 Seleccione cualquier y todos los tipos de documentos que necesitan ser monitoreado por Microsoft Journal (Microsoft Word en este caso) y luego haga clic en el botón "OK".

4 Salir de Microsoft Outlook a continuación, reinicie el programa. Los nuevos documentos seleccionados comenzarán a ser monitoreados.

Consejos y advertencias

  • Una vez un tipo de documento (Microsoft Word en este caso) se ha añadido al programa Microsoft Journal, cualquier documento de ese tipo será objeto de seguimiento de forma automática.
  • Para mayor precisión, los documentos de cierre tan pronto como el trabajo que se realiza está terminado. Si el documento se mantenga abierto y ociosa que el tiempo de inactividad se grabará en el Diario.
  • Para ver el tiempo dedicado a cualquier documento registrado, abra el Diario y haga clic en el documento para abrirlo. Habrá un campo "Duración" que mostrará el tiempo empleado en el documento.