Cómo reducir el tamaño de archivo en MS Word

Microsoft Word es un programa cerca ubicua edición de documentos. A veces, los archivos creados por palabra puede llegar a ser demasiado grande para enviarlo por correo electrónico convenientemente por lo que necesita para encontrar maneras de reducir su tamaño. Por suerte, la palabra tiene varias opciones disponibles para comprimir datos y eliminar información innecesaria.

Instrucciones

1 Comprimir las imágenes para reducir el tamaño. Este es el sospechoso más probable para un tamaño de archivo grande. Haga clic en cualquier foto en el documento a continuación, seleccione "Formato de imagen." Haga clic en la pestaña "Imagen" y luego ajuste las opciones de compresión (por lo general es una buena idea para eliminar las áreas cultivadas y para comprimir todas las imágenes en el documento). Haga clic en "Comprimir" para completar el proceso.

2 Insertar imágenes utilizando la opción "Insertar" en lugar de utilizando copiar y pegar. Word puede optimizar la imagen en el documento cuando se inserta en lugar de pegar.

3 Convertir objetos incrustados de otros programas en los gráficos. Por ejemplo, si un gráfico incrustado de Excel, pero que no es necesario el gráfico para actualizar cada vez que abra el documento de Word que puede hacer clic derecho en el gráfico y seleccione "Convertir a gráfico" para reducir el tamaño del archivo.

4 Incrustar sólo los caracteres que ha utilizado desde las fuentes. Si ha utilizado una fuente especial que necesita ser incorporado en el archivo (por ejemplo, si el destinatario no tiene ese tipo de letra en su ordenador), puede seleccionar sólo a incrustar los caracteres utilizados en el documento en lugar de todos los caracteres disponibles en esa fuente . En la opción "Insertar Fuente", marque la casilla para incrustar sólo los caracteres utilizados en el documento.