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Cómo hacer una lista 2 Columna en una hoja de cálculo de Excel

Hacer una lista de dos columnas en una hoja de cálculo Microsoft Excel 2007 es fácil y puede ayudar de muchas maneras. Utilizando una de dos columnas lista de Excel es una gran manera de mantener un registro de su cuenta bancaria, para hacer una lista de facturas pendientes de pago o para compilar los gastos de una declaración de impuestos. Al abrir Excel en el equipo, las columnas y las filas ya están definidos para usted, por lo que la introducción de información en las columnas y dar formato a la información son todo lo que hay que hacer.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel 2007 en su ordenador. Como se puede ver, varias columnas y filas que ya vienen en Excel.

2 Coloque un título en la parte superior de la hoja de cálculo. Esto es muy importante para que sepa lo que realmente aparece en la hoja de cálculo. Coloque el título en la parte superior de la página, comenzando en la celda A1.

3 Añadir títulos a las dos columnas que compondrán la lista. Coloque los títulos de las columnas unas pocas líneas abajo del título de la hoja de cálculo. Esto le ayudará a recordar la información que se encuentra en cada columna. Centrar las columnas poniendo de manifiesto tanto las células y hacer clic en el icono de centrado (mostrando el texto centrado) en la sección "Alineación" de la pestaña "Inicio".

4 Negrita el título de la hoja de cálculo y los títulos de las columnas. Ponen de manifiesto que las células en negrita y haga clic en el icono de negrita en la sección "Fuente" de la pestaña "Inicio".

5 Salta una línea después de los títulos de las columnas e introduzca sus datos en las columnas A y B. Puede introducir texto o números, dependiendo de la finalidad de la lista de dos columnas.

6 Dar formato a los números que ha introducido. Si ha introducido las fechas, los importes monetarios o números regulares en las columnas, puede dar formato a ellos de modo que todos los números tienen el mismo aspecto. Para ello, resalte todas las celdas con los números que desee dar formato de la misma manera. Haga clic derecho y seleccione "Formato de celdas". Utilice las herramientas en la pestaña "Número" para dar formato a las celdas de acuerdo a su propósito.

7 Crear totales para las columnas con números, si es necesario. Para ello, haga clic en la celda en la que desea que el total asciende a y, a continuación, haga clic en el símbolo sigma (que parece un poco a un E) en la sección "Edición" de la pestaña "Inicio". A continuación aparecerá en la celda: = SUMA (). Haga clic en la primera celda que desea incluir en el total, y arrastre hacia abajo para resaltar la última celda para incluir en el total. Pulse "Intro" y se insertará el total.