Cómo delegar un aprobador de gastos de Concur

Concur es un programa de software que puede ser utilizado a través de la mayoría de los departamentos de recursos humanos de las empresas. Se utiliza sobre todo para rastrear los informes de gastos para las empresas. Si su empleador usa Concur, tendrá que utilizar su sistema para elegir un aprobador para su informe de gastos. Hay unos pocos y sencillos pasos a seguir para elegir un aprobador. La forma más fácil es crear el informe de gastos y elige el aprobador al final. Los pasos para hacerlo se describen a continuación.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en Concur través del sitio web de recursos humanos de su empresa. Es probable que tenga una URL donde se puede acceder a él de forma remota.

2 Haga clic en el informe de gastos nuevo botón azul etiquetado en la pestaña Mi Concur. Mi Concur debe ser la ficha que es visible al iniciar sesión.

3 Elige una razón para el gasto de la parte derecha de la pantalla bajo la etiqueta de "nuevo gasto." Esta debe ser la razón por la que usted está pidiendo un reembolso.

4 Rellene los campos con las fichas rojas se destacan en la siguiente pantalla. Elija la opción azul "salvar" cuando haya terminado de rellenar toda la información acerca de la entrada de gastos.

5 Repita los pasos tres y cuatro hasta que todos los gastos están completos para el informe de gastos que está presentando.

6 Elija el botón azul "presentar un informe" en la parte superior derecha de la pantalla. Un cuadro de diálogo se abrirá preguntando si está seguro de que desea enviar el informe. Elija sí.

7 Un segundo cuadro de diálogo se abrirá detallando su informe. El responsable de aprobación será preseleccionado para usted. Si este es el responsable de aprobación correcta, usted está listo para enviar. Si no es el responsable de aprobación correcta, seleccione el botón azul "cerrar" y proceder al siguiente paso.

8 Seleccione la pestaña "perfil". En el lado izquierdo habrá un grupo de enlaces. En "Configuración de gastos" elegir "aprobadores de gastos". Se abre una ventana que le solicitará que para buscar un aprobador. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea aprobar el informe de gastos. A medida que escribe el nombre, el nombre que busca comenzará a auto-poblar.

9 Seleccione el botón azul "salvar". Todos los cambios se han guardado. Su aprobador conjunto para todos los informes futuros y actuales es ahora la persona que ha elegido.

Consejos y advertencias

• Para las extremidades Concur específico para su empresa, por favor, póngase en contacto con el departamento de Recursos Humanos de su empresa.