¿Cómo se añaden en Word 2007?

Los procesadores de texto están diseñados para procesar palabras, no números. Pero a medida que crea informes y otros documentos, a menudo necesita una calculadora para crujir algunos números. Aunque puede utilizar la calculadora que viene con su sistema operativo, tiene que salir de la Palabra con el fin de usarlo. Usted puede agregar un grupo de números dentro de Microsoft Word 2007 utilizando la herramienta Calcular. Este tesoro escondido en Word no aparece en la barra de herramientas de la cinta, pero se puede fácilmente puesto ahí para que pueda sumar, restar, multiplicar y dividir sin tener que salir de Word.

Instrucciones

Adición de la herramienta Calcular

1 Abrir Word 2007 y su documento. A continuación, se va a agregar la herramienta Calcular para la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de su cinta al lado del botón Open Office.

2 Haga clic en el botón "Open Office" en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en "Opciones de Word" en la esquina inferior derecha. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en "Personalizar" en el lado izquierdo de la pantalla.

3 Haga clic en los "Comandos disponibles" en el menú desplegable y seleccione "Todos los comandos." Su selección de menú en el panel central debe cambiar para que pueda ver todos los comandos que puede agregar. Desplazarse por la lista de comandos y seleccione "Calcular".

4 Haga clic en "Añadir" para incluir esta herramienta en la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en "Aceptar" para agregar la herramienta Calcular. Aparece como un círculo alrededor de la barra de herramientas de acceso rápido, pero está atenuado hasta que realmente seleccionar algunos números para la herramienta de calcular. Se puede trabajar con seis operadores matemáticos con la herramienta Calcular: suma, resta, multiplicación, división, porcentaje y exponentes.

Uso de la herramienta Calcular

5 Resalte el grupo de números que desee agregar juntos. Los números pueden ser en una tabla o en una fila con el signo de adición. Calcular el icono se vuelve verde cuando se selecciona la fila de números que desea calcular.

6 Haga clic en la herramienta Calcular. El resultado aparece brevemente en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla y se copia automáticamente en el portapapeles para ser pegado en el documento.

7 Mover el puntero del ratón en el que desea que aparezca el resultado y, haga clic con el botón del ratón. Seleccionar "Pegar" para pegar el resultado de la ecuación.

Consejos y advertencias

• Cuando se selecciona una fila de números, de forma predeterminada, la herramienta Calcular los añade. Con el fin de utilizar los otros operadores matemáticos, es necesario utilizar los operadores. Si quería restar, lo que se necesita para escribir el problema 4-2 ó 4 (2), seleccionar el problema y haga clic en Calcular. El 2 resultante se añade entonces en el portapapeles para que usted pegue. El símbolo de multiplicación es *, la división es / y exponentes y raíces son ^. Con el fin de obtener un porcentaje de un número, es necesario escribirlo a cabo utilizando el * más un signo de porcentaje como 100 * 25%.