Cómo utilizar el software de base de datos de ACT

Cómo utilizar el software de base de datos de ACT. ACT software de base de datos, fabricado por Sage Software, debutó en 1987 y ha sido durante mucho tiempo un favorito de muchas empresas de gestión de contactos. El empleo fácil de usar pantallas de registros de contacto y menús desplegables, que contiene campos para muchos tipos de negocio e información personal. Leer algunos consejos básicos para el uso de software de gestión de contactos ACT continuación.

Instrucciones

1 Haga clic en el icono de arranque. Cuando aparezca la pantalla de inicio, vaya a la pantalla de contactos. Contiene los registros de todas las personas y empresas que ha introducido hasta el momento. Para añadir un nuevo contacto sólo tiene que ir al menú archivo y elegir agregar un nuevo contacto. Aparecerá una pantalla en blanco. Añadir información tanto o tan poco como usted necesita, a continuación, guardar el registro.

2 Elija el icono de calendario para escribir información de la programación diaria. Elija la fecha que desee en el calendario en el lado izquierdo de la pantalla. Cuando aparezca la página en blanco para la fecha, añadir detalles, según sea necesario, a continuación, guardar y cerrar.

3 Utilice el icono Grupos por lo que puede buscar todos los contactos que pertenecen a una empresa o profesión determinada. Algunos ejemplos de nombres de grupo incluyen "Compañía XYZ" y "Acme Fontanería" o tipos de negocios tales como "publicistas" o "Redactores". Esto hace que sea más fácil para enviar mensajes de correo electrónico a todos los contactos en la misma empresa con un solo clic.

4 Enviar un correo electrónico con ACT pulsando el icono "Enviar" en la pantalla de arranque o use "Redactar correo electrónico" en el menú desplegable. Elija el contacto adecuado, a continuación, redactar y enviar su mensaje. El icono de "lista de tareas" ayuda a una lista de todos los contactos y actividades de un día en particular en un panel en lugar de un formato de calendario.

5 Aprovechar la función "oportunidad" para realizar un seguimiento de las veces que se ha puesto en contacto a un cliente potencial. Puede crear una lista de llamadas telefónicas, correos electrónicos y cualquier otro método utilizado para enviar la información de prospección. Los "procesador de textos" funciones le permite elaborar y enviar cartas de ventas y otros documentos directamente desde ACT en lugar de utilizar la palabra. Haga clic en el icono de "Diseño" para establecer el aspecto de sus ACT genera informes y cartas.