Cómo imprimir etiquetas de correo desde Excel

La impresión de etiquetas de datos de Microsoft Excel se realiza mediante el uso de la función de combinación de correspondencia. El uso de la combinación de correspondencia, puede especificar los datos de Excel como origen de datos en la combinación de correspondencia. Durante este proceso, también se especifica el tipo de etiqueta y el número del producto. Después de especificar la fuente de datos, especificar el formato de las etiquetas de correo en el documento de combinación de correspondencia de Word. Imprimir las etiquetas de correo después de especificar de antemano y el formato.

Instrucciones

1 Abra Excel 2010 y selecciona la pestaña "Correo" en la cinta. Seleccione "Iniciar Combinar correspondencia." Haga clic en "etiquetas". Seleccione el proveedor de etiquetas y el número de producto. Haga clic en Aceptar." Una rejilla de la etiqueta aparece en el documento de Word.

2 Haga clic en "Seleccionar destinatarios." Seleccione "Usar lista existente" en la lista desplegable. Navegar por los archivos y busque el libro de Excel que contiene las etiquetas de correo. Haga clic en el libro de trabajo y seleccione la hoja que contiene la información de la etiqueta de correo. Haga clic en Aceptar."

3 Dar formato a las etiquetas haciendo clic en el campo "Insertar combinación de correspondencia". En la lista desplegable, seleccione un nombre de campo. Aparece en la primera etiqueta en el documento. Añadir un espacio o formato adicional según sea necesario. Pulse la tecla "Enter" para avanzar a la siguiente línea en la etiqueta.

4 Haga clic en el botón "Vista previa de resultados" para ver las etiquetas. Haga clic en "Actualizar" etiquetas para aplicar el nuevo formato de la etiqueta a todas las nuevas etiquetas. Seleccione "Finalizar y combinar" para imprimir las etiquetas. Seleccione "Imprimir Records" y "Todos" para finalizar el proceso de impresión. Haga clic en "OK" y revisar las etiquetas de correo impreso en su impresora.