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Cómo sincronizar hojas de cálculo Excel

Cómo sincronizar hojas de cálculo Excel


Cuando un número de personas que comienzan a trabajar simultáneamente en un único documento de Excel, que puede ser bastante difícil para todos a hacer modificaciones. Terminarías encontrar mensajes de error, los molestos pop-ups o reinicia el programa. La sincronización de las hojas de cálculo de Excel a un sitio de SharePoint es sólo una manera para que usted resuelva modificaciones de un usuario a otro, sin necesidad de saltar de un ordenador a otro. En el momento de publicar la lista de Excel, verá los dos botones en la barra de herramientas de lista. Aquí es donde se va a iniciar el proceso de sincronización de hojas de cálculo Excel.

Instrucciones

1 Ir a la barra de herramientas de lista de la ventana. Haga clic en "Sincronizar lista" con el fin de publicar los cambios locales en la lista de SharePoint. Con ello se abre todos los cambios que se hicieron para el archivo a su lista de Excel local.

2 Resolver el conflicto en su lista de forma individual en caso de que vea que existe entre los cambios realizados y los realizados por otro usuario local de la lista de SharePoint. El archivo de Excel mostrará el cuadro de diálogo de errores y resolver los conflictos para que usted pueda empezar a resolver las incoherencias.

3 Haga clic en "Descartar cambios" si está utilizando los cambios de otro usuario local a su lista de SharePoint; "Volver a intentar Mis cambios" si desea anular los cambios de otro usuario en la lista de SharePoint; "Descartar todos mis cambios" si desea guardar todos los cambios realizados por otro usuario; o "Volver a intentar todos mis cambios" si desea anular todos los cambios de otro usuario en la lista de SharePoint.

4 Desvincular sus listas mediante la eliminación del enlace a su lista de SharePoint en la ventana y hacer clic en Desvincular Mi Lista. Puede continuar haciendo cambios a su lista de Excel, pero éstos ya no estará sincronizado con el archivo de sitios de SharePoint.

Consejos y advertencias

  • Para descartar los cambios o para actualizar la lista con los nuevos cambios publicados, se puede descargar una copia de la lista de su sitio web de Microsoft Windows SharePoint Services.
  • Tenga en cuenta que la sincronización no es una característica automática en el archivo de Excel. Debes descartar de forma manual o sincronizar los cambios locales en la lista. Sólo se le notificará acerca de los cambios no sincronizados una vez que abra la lista compartida.