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¿Por qué las hojas de cálculo diseños borrosa?

¿Por qué las hojas de cálculo diseños borrosa?


Las hojas de cálculo son un formato ampliamente utilizado para todo, desde la contabilidad al mantenimiento de registros, y una característica estándar en la mayoría de las suites de productividad de oficina. Muchos usuarios de hojas de cálculo hacen una serie de errores comunes al diseñar hojas de cálculo que conducen a la reducción de los problemas visuales de calidad como visión borrosa o con células difíciles de leer. La mejor manera de evitar estos problemas es mantener algunas mejores prácticas para el diseño de hojas de cálculo en mente.

Colores y bordes

Las muchas opciones de color disponibles para las células de hojas de cálculo y el texto puede ser tentador para los usuarios de forma creativa-inclinados, pero manteniendo el uso del color al mínimo permite una carga más rápida, una mejor visualización y una reducida probabilidad de errores visuales de calidad como visión borrosa. Diversos monitores y dispositivos portátiles muestran los colores de manera diferente, lo que significa que algunos colores que aparecen en una pantalla nítida pueden ser borrosas o con diferentes tonos en otra. Las fronteras entre las células, especialmente en el caso de las fronteras en negrita o estilizadas, también pueden crear problemas visuales o problemas de compatibilidad. Centrándose en el texto - que por lo general se muestra de forma idéntica y claramente a través de diferentes pantallas - y manteniendo rasgos estilizados al mínimo puede ayudar a reducir el riesgo de estos problemas.

Fuentes, Alineamiento y brevedad

Altamente fuentes estilizadas como las letras y símbolos cursiva alfabetos pueden presentar la misma compatibilidad y problemas de representación como los colores. Si bien en que se muestran correctamente en algunos dispositivos, otros desdibujan algunos de los detalles estilizados o no pueden mostrar las fuentes en absoluto. Especialmente cuando se trabaja con documentos de los grupos que se abrirán en una serie de máquinas, que se pega a las fuentes estándar como Arial o Times New Roman pueden evitar estos problemas visuales. Mantener entradas breves para no correr encima en celdas contiguas y utilizando alineaciones consistentes también reduce problemas de formato que podrían hacer que las entradas para mostrar unos sobre otros o ser de otra manera borrosa o ilegible.

Los gráficos y los gráficos de la hoja de balance

La mayoría de los programas de hojas de cálculo incluyen características de salida de gráficos que convierten los datos de hoja de cálculo en gráficos y funciones diseñadas. Al igual que con las células de la hoja de cálculo, colores y tipos de letra de mantenimiento de la leyenda básica reduce la compatibilidad y problemas visuales. Por otra parte, tener la certeza de que los ejes de los gráficos están adecuadamente dimensionadas para su información, con sólo un poco de espacio después de sus valores mínimo y máximo. Un eje excesivamente largo o corto puede distorsionar los datos, causando gráficos para ser alargada o comprimida en imágenes borrosas.

Exportación de archivos de hoja de cálculo como imágenes

Con el fin de enviar, imprimir o publicar información, archivos de hojas de cálculo a menudo se convierten en más ligeros PDF o archivos de imagen como JPG o PNG. Si usted está preocupado por el efecto borroso, asegúrese de exportar los datos de hoja de cálculo en un archivo de imagen con alta resolución. La mayoría de los sistemas operativos permiten seleccionar entre alta y baja resolución archivos al exportar. archivos de alta resolución son más pesados, pero son menos propensos a ser borrosa o distorsionada.