Cómo crear una lista de direcciones en Word 2007

La validación de datos y otras características de los programas de hojas de cálculo y bases de datos son ideales para crear listas de direcciones. Sin embargo, puede que no tenga acceso a dichos programas, mientras que sí tiene Word 2007. Este programa tiene las herramientas que necesita para crear una lista de direcciones. Al escribir una lista en la Palabra, que comprende la introducción de información de su lista en una tabla de Word. Mediante el uso de una tabla con columnas etiquetadas, que es más fácil insertar la información de la lista de direcciones en una carta de combinación de correspondencia y el sobre.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Office", a continuación, haga clic en el comando "Nuevo" para abrir un cuadro de diálogo para crear nuevos documentos de Word. Haga clic en "Crear" para aceptar los parámetros por defecto del documento. Word creará el documento.

2 Haga clic en el menú "Ver", a continuación, haga clic en el comando "Proyecto" en el panel de "vistas de documentos". Este comando muestra el documento como una página continua sin saltos de página, lo que puede impedir la entrada fácil de los nombres y direcciones de su lista.

3 Haga clic en el comando "Tabla" de la ficha "Insertar" para hacer que la Palabra mostrar una galería de cuadros. Estos cuadrados permiten especificar las dimensiones de la tabla que contenga la lista de correo.

4 Haga clic en el tercer cuadro de la izquierda en la fila superior de las plazas para especificar una tabla de tres columnas de ancho. Palabra insertará una fila única tabla con tres columnas. Escriba las siguientes etiquetas en las columnas, empezando por la primera columna: "Nombre", "Apellido" y "Dirección". Romper la información de dirección en estas columnas hace que sea más fácil de usar una columna individual en las herramientas de combinación de correspondencia de Word. Por ejemplo, una carta puede escribir tendrá que tener sólo la columna "Nombre" disponible para el saludo de la letra. La separación de la información de la dirección en partes hará posible que el saludo.

5 Haga clic izquierdo en el ratón en el espacio a la izquierda de la fila en la que acaba de escribir los encabezados de columna. Haga clic en la casilla de verificación "La fila de cabecera" de la pestaña "Diseño" para hacer que la Palabra repetir la visualización de la línea de cabecera cuando la lista de direcciones crece a más de una página de longitud. Al ver los encabezados de columna hace que sea fácil identificar la columna en la que el contenido que está escribiendo tiene que ir.

6 Haga clic en cualquier lugar de la celda de tabla que contiene el texto "Dirección", luego presione "Tab" para crear una nueva fila de la tabla. Escriba el nombre de la primera persona que desea incluir en la lista de direcciones.

7 Pulse la tecla "Tab" para pasar al campo "Apellido", a continuación, escriba el apellido de la persona cuyo primer nombre que escribió en el paso anterior. Pulse la tecla "Tab", a continuación, escriba la dirección de la persona en el campo "Dirección".

8 Utilice las instrucciones de los pasos 6 y 7 para introducir los nombres y direcciones que quedan en su lista. Haga clic en el comando "Guardar" del botón "Office" una vez que haya terminado de escribir. Escriba un nombre en el cuadro de texto "Nombre", a continuación, haga clic en cualquiera de los tipos "Word 2007" de la lista desplegable "Tipo". Haga clic en "Guardar" para guardar la lista de direcciones como un archivo de Word 2007.