Cómo crear un PDF con hacer clic en enlaces a los capítulos Uso de MS Word y OpenOffice

Al crear informes y libros electrónicos utilizando Microsoft Word, títulos de los capítulos pueden quedan activados. Esto hace que sea posible para que el lector haga clic en un encabezado de capítulo en la tabla de contenido y obtener automáticamente tomada a esa sección del libro. Sin embargo, si se crea un PDF a partir de su archivo de Word, estos enlaces no funcionarán a menos que cree que con Adobe Acrobat. el software Acrobat lleva una etiqueta de precio fuerte. Una solución menos costosa es para crear el documento en Microsoft Word y PDF para crear el uso de software libre OpenOffice.

Instrucciones

Crea hacer clic en enlaces con la Palabra y OpenOffice

1 Cree su informe o libro electrónico en Microsoft Word como de costumbre. Dé a cada sección de un título del capítulo.

2 Asignar un estilo a cada título del capítulo. Hay que destacar el título, haga clic en "estilos" y luego elija "la partida 1." Esto asignará el estilo "título 1" a su título del capítulo. Ir a través de su documento y asignar la etiqueta "Título 1" a cada título del capítulo.

3 Haga clic en la tabla de contenidos se irá. Si está utilizando una versión de Microsoft Word antes de 2007, elegir la opción "inserto" índice "de referencia", luego "y las tablas". Si está utilizando Microsoft Word 2007, elija "referencias" de la barra de tareas y seleccione "tabla de contenidos".

4 Recoger la mesa deseada de estilo de contenidos. Haga clic en el estilo y la tabla de contenido aparece en la página. Los títulos de los capítulos en la tabla de contenido deben enlazar automáticamente a los títulos de los capítulos del documento.

5 Para finalizar su archivo, haga clic en la tabla de contenido y seleccione "tabla de actualización." De esta manera también actualizar los números de página en caso de que cualquiera de las páginas desplazado. Guarda el archivo.

6 Ir a OpenOffice y abrir el programa. Elija la opción de crear un nuevo documento de texto. Sin embargo, en realidad no se cree un nuevo documento. En cambio, cuando el documento se abre en blanco, optó por "archivo" y "abierto". Abra el archivo que ha creado previamente utilizando Microsoft Word.

7 Para convertir el documento de Word en un PDF, elija "archivo" y "exportación como PDF". Asegúrese de que la opción "PDF etiquetados" está marcada en el cuadro de diálogo Opciones de PDF. Haga clic en "exportación". Dar el PDF un nombre y guardarlo.

8 Abra el PDF que acaba de crear. Los títulos de los capítulos se enlazará con los títulos de los capítulos.

Consejos y advertencias

• PDF significa formato de documento portátil.