Cómo utilizar el Asistente para gráficos de Excel

Los cuadros y gráficos son representaciones pictóricas de datos. Son útiles para visualizar, medir y comprender las tendencias presentes en un grupo de datos que de otro modo son difíciles de ver. El Asistente para gráficos de Excel es una herramienta que permite la creación de tablas y gráficos rápido y fácil.

Instrucciones

1 Introduzca sus datos en una hoja de cálculo de Excel.

2 Iniciar el asistente de gráficos. Haga clic en el botón "Insertar" en la barra de herramientas y seleccione "Tabla".

3 Seleccione el tipo de gráfico que desee de la lista "Tipo de gráfico" en el cuadro de diálogo Asistente para gráficos. Las diferentes versiones de la tabla que ha seleccionado aparecerá en la ventana "Subtipo de gráfico" a la derecha. Seleccione una y haga clic en el botón "Siguiente".

4 Examinar la vista previa de la tabla. La pestaña "Rango de datos" que muestra el rango de datos de la hoja de cálculo que se muestran en el gráfico. Si desea cambiar el rango de datos o las etiquetas, haga clic en el cuadro "Rango de datos" para hacer los cambios sin cerrar el asistente.

5 Trazar el gráfico. Haga clic en las "filas" o botones de "columnas" para trazar el gráfico por filas o por columnas.

6 Agregar o eliminar datos de la gama seleccionada. Haga clic en la pestaña "Series" para hacer ajustes si hay información que desea añadir o eliminar. Utilice la "Serie", "Nombre", "Valores" y "etiquetas del eje de categorías (X)" para hacer los cambios.

7 Introduzca las opciones del gráfico. Utilice este paso del asistente para introducir etiquetas para el gráfico, seleccione el tipo de líneas de división para mostrar y elegir si desea ocultar o mostrar una leyenda y la tabla de datos. Haga clic en Siguiente."

8 Elegir la ubicación de su carta. Seleccione el botón "hoja nueva" radio si desea colocar el gráfico en su propia hoja. La "Como objeto en" botón de radio incrustarlo en una hoja de cálculo existente que puede seleccionar desde el menú desplegable.

9 Haga clic en "Finalizar". Si ha seleccionado una nueva hoja para el gráfico, se muestra en una ventana separada. De lo contrario, el gráfico se mostrará en la hoja de trabajo que ha seleccionado con asas que se pueden utilizar para moverlo donde lo desee.

Consejos y advertencias

• El botón con un gráfico de barras en la barra de herramientas es un acceso directo al asistente de gráficos.