Cómo crear etiquetas Fuera de Outlook Express

Microsoft Word permite crear etiquetas de dirección de calidad profesional en un broche de presión mediante la fusión de sus contactos de correo electrónico en un documento de Word. Si utiliza Outlook Express como cliente de correo electrónico, tendrá que exportar la libreta de direcciones de Outlook Express en primer lugar. Una vez que haya creado un archivo ".csv" texto o con la información de sus contactos, a continuación, puede combinarlos en etiquetas con Word.

Instrucciones

Exportar una libreta de direcciones de Outlook Express

1 Abra Outlook Express. Ir al menú "Archivo", seleccione "Exportar" y seleccione "Libreta de direcciones". El cuadro de diálogo "Dirección herramienta de exportación libro" se abrirá.

2 Seleccione "Archivo de texto (valores separados por comas)" en "Seleccionar el programa o archivo tipo que desea Exportar A" y luego clic en el botón "Exportar". La ventana "Exportar CSV" se abrirá.

3 Haga clic en el botón "Examinar" y seleccione la ubicación en la que desea guardar la libreta de direcciones exportado, como el escritorio. Haga clic en Siguiente."

4 Introduzca un nombre de archivo para la libreta de direcciones y seleccionar "Valores separados por comas

(.csv)" o "archivos de texto (.txt)" en el cuadro "Guardar como tipo". Haga clic en "Guardar" y luego haga clic en "Siguiente".

5 Seleccione los campos que desea exportar para sus etiquetas. Haga clic en "Finalizar" y luego haga clic en "Aceptar" cuando haya completado la exportación. Cerrar el diálogo y cierre Outlook Express.

Realizar una combinación de correspondencia de etiqueta

6 Abra Microsoft Word. Ir al menú "Herramientas" en Word 2003, elija Cartas y correspondencia "y" seleccionar "Combinar correspondencia". Ir a la pestaña "correspondencia" en Word 2007 o 2010. Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia" y elegir la opción "Paso a Paso Asistente para combinar correspondencia." El asistente se abrirá.

7 Seleccione "Etiquetas" en "Tipo de Documento" y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Opciones de etiquetas" y elija el tamaño de la etiqueta que está utilizando. Haga clic en Siguiente."

8 Seleccione la opción "Utilizar una lista existente" y haga clic en "Examinar". Encuentra el archivo exportado que guardó. Haga clic en "Abrir" y luego haga clic en "Aceptar".

9 Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia". Haga clic en "Siguiente" para ordenar las etiquetas.

10 Haga clic en la opción "dirección de bloque" en "ordenar las etiquetas." Seleccione el formato que desea utilizar en el cuadro de diálogo "Insertar bloque de direcciones" y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "actualizar etiquetas", haga clic en "Siguiente" y completar la fusión.