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Cómo Set-Up & Imprimir etiquetas

Imprimir etiquetas desde el escritorio ahorra tiempo y trabajo - sobre todo si se utilizan etiquetas con frecuencia. Puede escribir direcciones y otros datos directamente en las etiquetas y luego imprimirlas o puede importar direcciones de Microsoft Outlook o de otras fuentes de direcciones. Después de la configuración inicial, las etiquetas sólo necesitan ser actualizados.

Instrucciones

etiquetas de entrada directa de números

1 Haga clic en el icono 'Nuevo documento en blanco' en la barra de herramientas Estándar haga clic en "Herramientas, Cartas y correo. ' Haga clic en "sobres y etiquetas. En la ventana 'Sobres y etiquetas ", haga clic en la pestaña" Etiquetas ".

2 Seleccione 'Opciones' en la ventana 'Opciones' de la etiqueta. Mantener la información predeterminada. Bajo el número de producto, seleccione '5162 - Dirección' y haga clic en 'Aceptar'.

3 Elija 'Nuevo documento' en la ventana 'Sobre y etiquetas ". Si no aparecen las líneas de división de la plantilla de etiqueta, haga clic en 'Tabla' 'Mostrar líneas de división.' Escriba las direcciones u otra información en el documento.

4 Marque con una "X" en una hoja de papel en blanco. Inserte el lado "X" del papel en la impresora cara arriba. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en la tecla "P". Haga clic en Aceptar.

5 Coloque la hoja cara etiqueta en blanco en la impresora si las direcciones se imprimen en el lado de la "X" del papel,. Si la impresión se encuentra en la cara en blanco del papel, poner la cara de la hoja etiqueta en blanco en la impresora.

La creación de una impresión de etiquetas a partir de una base de datos

6 Haga clic en el icono nuevo documento en blanco de la barra de herramientas estándar y haga clic en "Herramientas, Cartas y correo, de combinar correspondencia. '

7 Elija labels bajo 'Seleccionar tipo de documento'. Haga clic en "Inicio de documento 'en el Paso 1 de 6. Utilice el" documento de diseño de cambio "por defecto en" Seleccione el documento inicial. Haga clic en Opciones para etiquetas. Se abre la ventana Opciones de etiquetas. Mantenga la impresora predeterminada, la alimentación de papel, información de productos de Marcas. Bajo el número de producto, seleccione '5163 - Dirección'. Haga clic en Aceptar'.

8 Mantenga el valor predeterminado 'Usar el documento actual "en" Seleccione el documento inicial'. En el Paso 2 de 6, haga clic en "Seleccionar destinatarios '. Mantenga el valor predeterminado: Utilizar una lista existente. Elija 'Escribir una lista nueva ". Haga clic en "Crear". En la ventana "Nueva lista de direcciones ', haga clic en" Personalizar ". Eliminar 'Nombre de la empresa, Dirección 2, País, Teléfono, Teléfono de trabajo, y dirección de correo electrónico'. Haga clic en Aceptar'. Escriba señor y la señora en la casilla «Título ', entonces continúe llenando las cajas con la información solicitada. Haga clic en "Nueva entrada". La Sra escriba en el cuadro 'Título' y escriba un apartado de correos para la dirección. Haga clic en "Nueva entrada". Añadir otra dirección dejando en blanco título. Haga clic en "Cerrar". En la ventana "Guardar lista de direcciones ', forma de etiquetas después de' Nombre de archivo '. Clic en Guardar'. Haga clic en "Aceptar" en la ventana Destinatarios de combinar correspondencia.

9 Haga clic en la primera etiqueta a continuación, haga clic en "ordenar las etiquetas 'en el Paso 3 de 6. Elija código de barras postal; mantener el 'Código postal y Address_Line_1, OK'. Haga clic en el marco del código de barras, seleccione 'Bloque de direcciones "y luego" Sr. Joshua y la señora Randall 'para el nombre del destinatario. Desactive 'Insertar el nombre de la empresa'. Encienda 'Nunca incluya el país / región en la dirección de' continuación, haga clic en 'Aceptar'. Haga clic en "Actualizar todas las etiquetas" bajo "Replicar etiquetas.

10 Haga clic en Siguiente Vista previa de las etiquetas en el Paso 4 de 6. En el Paso 5 de 6, haga clic en "Complete la combinación." En 'combinación, haga clic en "Editar etiquetas individuales, haga clic en' Aceptar '. Imprimir etiquetas y guardar el archivo. Guardar o descartar el documento original.

Consejos y advertencias

  • Redacción utilizada en los pasos de configuración variará de versión a versión de Microsoft Word.