Cómo aplicar Gráficos en Excel vs. Cómo aplicar Gráficas en Access

Microsoft Excel y Microsoft Access tanto para almacenar, analizar y datos del gráfico, pero difieren en la personalización y la portabilidad de sus cartas. Excel ofrece una interfaz única para ver y datos de la carta, por lo que es una opción accesible para muchos usuarios. Si ya dispone de una base de datos Access, la adición de gráficos de formularios e informes ayuda a visualizar las tendencias y estadísticas, y no le requiere para exportar la información. Usando una combinación de Excel y Access le puede ayudar a acelerar el equilibrio y la personalización.

Instrucciones

Sobresalir

1 Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos del gráfico. Haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta en la parte superior de la pantalla y, en la sección "Gráficos", seleccione el tipo de gráfico que desea crear. Los gráficos creados en Excel se pueden hacer en cualquier pestaña de la hoja de cálculo.

2 Haga clic en el botón "Seleccionar datos" en la pestaña "Diseño" de las "Herramientas de gráficos." Haga clic en el cuadro de texto "Tabla de Rango de datos" y poner de relieve todo el conjunto de datos. Para múltiples rangos de datos, haga clic en el botón "Añadir" en el cuadro de texto "de la serie".

3 Etiquetar los rangos de datos seleccionando el título en el cuadro de texto "Nombre de la serie". Los gráficos creados en Excel son portátiles y se pueden copiar y pegar en otro documento.

Acceso

4 Abra la base de datos Access y abra el formulario o informe que mostrará el gráfico. Haga clic en el botón "Ver" de la pestaña "Inicio" en la cinta en la parte superior de la página y seleccionar "Diseño". Las cartas en el acceso puede extraer información de cualquier tabla o consulta en la base de datos.

5 Haga clic en el botón "Tabla" en la pestaña "Diseño" en la cinta y haga clic en el cursor bajo el área de "Detalle" del formulario. Completar el "Asistente para gráficos" mediante la selección de la fuente de datos, tipo de gráfico y el diseño gráfico. Se puede establecer una tabla en una forma de actualizar cada vez que un nuevo registro se selecciona mediante la definición de campos de relación entre la fuente de datos y el gráfico.

6 Haga doble clic en el gráfico terminado de personalizar aún más. Haga clic en la opción "Tabla" en la parte superior de la página y seleccione "Opciones de gráfico" para personalizar el título, los ejes, la leyenda y el formato. tablas de acceso están unidos al formulario o informe, donde inserta.