Cómo diseñar un sistema de correo electrónico de Sociedades de Capital

La creación de un sistema de correo electrónico de la empresa es tan simple como el despliegue del programa adecuado e-mail con las cuentas para cada usuario. El problema es por lo general con los procesos suaves durante la contratación. Cada nuevo empleado necesita una cuenta de correo electrónico, pero debe ser solicitado junto con el acceso a la red. El acceso del usuario debe estar integrado con los procesos de recursos humanos cotidianos como contratación, licencia de larga duración y terminación. acceso de los empleados a la red debe ser controlada estrechamente para evitar el acceso no autorizado.

Instrucciones

1 Acceder al destino de Windows Server e instalar Microsoft Exchange Server. Pruebe la instalación para asegurarse de que ha instalado correctamente.

2 Añadir los administradores de correo de Exchange Sever Microsoft, y configurar la seguridad. Conectar la instalación a la seguridad basado en Microsoft también conocido como Active Directory. El inicio de sesión Exchange debe ser el mismo que el inicio de sesión de Windows.

3 Añadir todas las cuentas de usuario a la instalación de Exchange. Probar varias cuentas de usuario para el acceso. Revisar su instalación para la agrupación de necesidades. Revisar cualquier firewall y SMTP restricciones / necesidades.

4 Liberar el servidor de acceso de los usuarios en general para comenzar a recibir el correo. Realizar una prueba de seguridad final.

5 Añadir el acceso de Exchange Server para la contratación, salir y proceso de terminación de su empresa. Periódicamente la revisión de cuentas del servidor con una lista de los empleados activos de recursos humanos.

Consejos y advertencias

• Revisar su servidor de Exchange para los agujeros de seguridad como las cuentas de personas que ya no son empleados o las malas prácticas de administración de recursos humanos.
• Asegure su servidor de correo electrónico (Exchange) con filtros para el correo de tipo sexual, correo normal y no orientadas por el odio.