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Cómo crear un VLookup en Microsoft Excel

Cómo crear un VLookup en Microsoft Excel


A VLookup se utiliza en una hoja de cálculo para buscar registros dentro de una hoja de cálculo de datos. Un VLookup es extremadamente útil cuando una gran cantidad de datos necesita ser buscado para encontrar una pieza particular de información.

Instrucciones

1 Cómo crear un VLookup en Microsoft Excel

Asegúrese de que la hoja de cálculo de datos se clasifica y el campo de búsqueda está en el extremo izquierdo de la hoja de cálculo de datos.

La hoja de cálculo de datos de ejemplo es simplemente una lista de planificación de fiestas. Los individuos son nombrados en la columna A y la columna B especifica su participación en el partido. Hay personas, un anfitrión y un organizador de fiestas.

2 Comience la hoja de cálculo BUSCARV con los datos de búsqueda de la izquierda. Si bien se puede crear un VLookup dentro de la misma hoja de cálculo como la hoja de cálculo de datos, es posible efectuar la integridad de los datos al hacerlo.

3 En la celda que desea que aparezcan los datos de mirar hacia arriba, escriba "= VLOOKUP (" y luego haga clic en la celda que tiene los datos de búsqueda.

El resultado debe ser similar al siguiente ejemplo:

= BUSCARV (A3

4 Pulse la tecla de la coma en el teclado. A continuación, vaya a la hoja de cálculo de datos y poner de relieve las células que incluyen tanto la columna que contiene el campo de búsqueda hacia el campo de búsqueda de datos.

El resultado debe ser similar al siguiente ejemplo:

= BUSCARV (A3, A2 Hoja1: B9

5 Pulse la tecla de la coma en el teclado. Contar las columnas de izquierda a derecha hasta llegar a la columna con los datos que desea mostrar los datos de. Escriba ese número en la VLookup.

El resultado debe ser similar al siguiente ejemplo:

= BUSCARV (A3, A2 Hoja1: B9,2

6 Pulse la tecla de la coma en el teclado. Escriba Verdadero o Falso y cerrar los paréntesis. True permite la VLookup para seleccionar la siguiente fila de datos si la búsqueda no tiene éxito. Falso sólo permite que los resultados sean exactos. Si no se encuentra la búsqueda de datos el resultado será # N / A.

El resultado debe ser similar al siguiente ejemplo:

= BUSCARV (A3, A2 Hoja1: B9,2, FALSO)

Consejos y advertencias

  • Siempre escriba FALSO como el último parámetro de la VLookup para asegurarse de que los resultados son exactos.