Cómo configurar Archivo de correo electrónico en Outlook Web Access

Funciones de Microsoft Outlook Web Access prácticamente idéntico al de Outlook Express. La ventaja principal de Outlook Web Access es que proporciona a los usuarios una manera de tener acceso a su cuenta de Outlook Express desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Los usuarios simplemente deben acceder a sus cuentas utilizando un nombre de usuario y contraseña. Outlook Web Access es compatible con la mayoría de navegadores, incluido Internet Explorer, Safari y Firefox, lo que hace que sea una herramienta atractiva para usar si se trabaja con PC y Mac. El archivo del correo es el proceso de transferencia de mensajes de correo electrónico almacenados en el servidor de intercambio de correos electrónicos en el disco duro de su ordenador. Al establecer esta función en Outlook Web Access es bastante simple.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook en el equipo.

2 Haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas principal. A continuación, seleccione "Opciones".

3 Seleccione la pestaña "Otros" y haga clic en el botón "Autoarchivar".

4 Seleccionar la frecuencia con la que desea ejecutar Autoarchivar. Por ejemplo, si tuviera que seleccionar 14 días, entonces su correo electrónico de forma automática podría archivarse cada dos semanas. Seleccione la ubicación del archivo haciendo clic en el botón "Examinar" y luego seleccionar una carpeta para archivar mensajes de correo electrónico a. Haga clic en "Aceptar" para aplicar todas las especificaciones.

5 Inicia sesión para Outlook Web Access mediante la introducción de su nombre de usuario y contraseña.

6 Seleccione los mensajes de correo electrónico que desea archivar manualmente haciendo clic sobre ellos. Si hay varios mensajes de correo electrónico que desea archivar, basta con arrastrar el puntero del ratón sobre ellos o mantenga pulsada la tecla "Shift", mientras que la selección de ellos.

7 Haga clic en el botón "Marcar / Archivo" en la parte superior de la pantalla, debajo de la barra de herramientas principal de Outlook Web Access '. Todos los correos electrónicos seleccionados se archivan una vez que se ejecuta Autoarchivar.

Consejos y advertencias

• Los correos electrónicos archivados siguen siendo accesibles. Para localizarlos, sólo tiene que buscar la carpeta que ha especificado como destino de archivo.