Cómo utilizar la Guía rápida en Microsoft Project 2007

Microsoft ha creado una aplicación eficaz llamada Microsoft Project 2007 que ayuda a los administradores de proyectos a gestionar, comunicar e integrar proyectos. La aplicación es bastante complejo y los usuarios no siempre tienen el tiempo para usar los manuales de las muchas funciones. Un método sea eficaz y no gastar gran cantidad de tiempo a hojear manuales es utilizar una guía rápida para Microsoft Project 2007. La guía rápida está a un par de páginas que resumen las funciones que se utilizan con más frecuencia. La guía rápida a veces se llama una "guía de referencia de escritorio", como lo puede dejar en su escritorio o colgar en su pared para acceder a la información \ vista.

Instrucciones

1 Lea la guía rápida a fondo para entender lo que cubre la guía. Es importante saber cómo la guía está organizada de modo que la información se puede acceder rápidamente.

2 Poner de relieve las áreas dentro de la guía que se utiliza con mayor frecuencia. Aunque la guía da prioridad a las funciones (la asignación de recursos y tareas de planificación) más utilizados dentro de la aplicación, nota en su guía de las zonas que se utilizan con más frecuencia. Si usted se centra en la asignación de recursos, su área podría no estar en la primera página, pero en las páginas posteriores.

3 Utilice la guía de proyecto cuando se ejecuta su proyecto para actualizar su progreso. La guía permite que el director del proyecto para utilizar Microsoft Project para ilustrar el avance del proyecto de todos los recursos asignados.

4 Utilice la función de informes sobre la guía para establecer la información periódica sobre su proyecto. Parte de la gestión de proyectos está informando en su proyecto. La guía de referencia rápida permite que el director del proyecto para ver, el formato y personalizar los informes que se ajuste a sus necesidades de gestión y de proyectos.

Consejos y advertencias

• Entender que la guía de referencia rápida no es el manual principal.