Cómo crear una lista de correo electrónico en Word

El popular programa de procesamiento de textos Microsoft Word le permite crear una amplia gama de documentos, incluidos los de la escuela, el trabajo y propósitos de la organización. Si tienes direcciones de correo electrónico que usted necesita para organizarse en una lista de funcionar, Microsoft Word le permite crear columnas y mesas limpias para este fin. Creación de una lista de correo electrónico en Word le permite organizar su información de contacto para que pueda encontrar fácilmente direcciones de correo electrónico cuando se necesita.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word desde el menú Inicio en "Todos los programas" o haciendo clic en el icono en el escritorio.

2 Haga clic en "Archivo", luego "Nuevo" y luego "documento". Mover el cursor al lugar en el documento en blanco en la que desea insertar la tabla.

3 Haga clic en "Tabla" de la barra de herramientas en la parte superior de la ventana.

4 Vaya a "Insertar" y haga clic en él. En la lista de opciones que aparece, haga clic en "Tabla".

5 Elige el número de columnas y filas que desea en su tabla de orden escribiendo en los números o haciendo clic en la flechas arriba y abajo junto a "Número de columnas" y "Número de filas." Para obtener una lista de correo electrónico simple, elegir tres columnas. El número de registros dependerá de la cantidad de direcciones de correo electrónico que se va a insertar.

6 Enter "Nombre" en la celda superior de la primera columna y "Dirección de correo electrónico" en la celda superior de la segunda columna. Utilice la tercera columna, ya sea para un número de teléfono, apodo o dirección de correo electrónico alternativa; escriba el encabezado correspondiente en la celda superior de la tercera columna.

7 Escriba la información en los epígrafes correspondientes. El nombre completo de un contacto debe ir en la columna "Nombre", con su dirección de correo electrónico en la columna "Dirección de correo electrónico" junto a su nombre. Llenar en la tercera columna con cualquier información que haya designado para ese espacio.

Consejos y advertencias

• Los pasos en este documento se aplican a Microsoft Word 2003, aunque se utilizaría medidas similares con otras versiones de Word.
• Cuando se agrega direcciones de correo electrónico, se dará cuenta de que se conviertan en hipervínculos. Esto significa que si se hace clic en una dirección de correo electrónico, Microsoft Word intentará abrir el programa de correo electrónico Microsoft Outlook, lo que colocará automáticamente la dirección de correo electrónico en la sección correcta del correo electrónico. Esto sólo funciona, sin embargo, si ha designado Outlook como su programa de correo electrónico predeterminado.