FileMaker Pro 9 Tutorial

Con la aplicación FileMaker Pro 9, puede crear bases de datos de gran alcance para organizar grandes cantidades de datos. Ya sea que usted está manteniendo un seguimiento del inventario de su empresa, o la creación de una lista de tareas por sí mismo, FileMaker Pro le ayudará a almacenar sus datos y presentarlos de la manera más eficaz. En comparación con las versiones anteriores, FileMaker Pro 9, que es compatible con los sistemas Mac y PC, contiene nuevas medidas de scripting y más opciones de publicación web.

Crear y abrir archivos

Al iniciar la aplicación FileMaker Pro 9 en un PC o Mac, una pantalla de bienvenida aparecerá con varias opciones para crear una nueva base de datos. O se puede seleccionar entre una de las muchas plantillas de base de datos que vienen con FileMaker Pro 9, o puede optar por comenzar con una base de datos en blanco. Las plantillas incluyen bases de datos para los negocios, la educación y el hogar. Si quieres trabajar en una base de datos preexistentes, puede cerrar la pantalla de bienvenida y utilizar el menú "Archivo" en su lugar. Aquí podrás ver dos opciones: "Abrir" y "Abrir remoto." Debe utilizar el comando "Abrir" si la base de datos que desea editar se guarda localmente en el ordenador o en un disco duro externo. Si la base de datos que desea utilizar se encuentra en un servidor de FileMaker, puede utilizar el comando "Abrir remoto" para conectarse al servidor y acceder a la base de datos.

La gestión de tablas y campos

Si va a crear una nueva base de datos o la edición de una más antigua, el lugar para comenzar su desarrollo de base de datos es la ventana de gestión de la tabla y el campo. Para llegar allí, abra el menú "Archivo", ir a la opción "Definir" submenú y elegir la opción "Base de datos". Haga clic en la ficha "Tablas" en la parte superior de la ventana para ver una lista de las tablas que se estén usando en su base de datos. Aquí también se puede añadir, modificar o eliminar tablas. Cuando cambie a la pestaña "campos" en la parte superior de la ventana, que se ve todos los campos definidos actualmente en la base de datos. Utilice las herramientas en la parte inferior de la ventana para crear nuevos campos por la elección de nombres y tipos de campo. Este es también el lugar donde se puede eliminar un campo existente o modificar el nombre de un campo existente y el tipo. Asegúrese de hacer clic en "Aceptar" cuando haya terminado con el campo y la modificación de la tabla.

Administración de cuentas

Si más de una persona va a utilizar la base de datos de FileMaker Pro 9, a continuación, usted debe considerar seriamente la creación de cuentas separadas para mantener sus datos más seguros. Para llegar a la zona de administración de cuentas, abra el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla, ampliar el "Definir" submenú y elegir "cuentas y privilegios." Cuando se abra la ventana, verá una lista de todas las cuentas configurados actualmente en la base de datos. Para añadir una nueva cuenta, haga clic en el botón "Nuevo" en la parte inferior de la ventana y luego seleccione un nivel de usuario, contraseña y acceso. Haga clic en "Aceptar" cuando haya finalizado la configuración de la nueva cuenta. Si necesita modificar la configuración de una cuenta existente, simplemente resaltarlo y haga clic en "Editar". A continuación, realice los cambios necesarios y pulsa "Aceptar" para guardar.