Cómo importar un documento de Word en Excel?

La importación de un documento de Microsoft Word en Microsoft Excel a menudo es útil si desea crear una hoja de cálculo de una lista o formulario que ya ha hecho, como una libreta de direcciones. Afortunadamente, desde Word y Excel son ambos programas de Microsoft Office, trabajan bien juntos. Sólo tiene que asegurarse de que el documento de Word se guarda correctamente, y luego utilizar el texto de Excel Asistente de importación para completar la conversión.

Instrucciones

1 Abrir un documento de Word que desea importar.

2 Haga clic en el botón de "Microsoft Office". Haga clic en "Opciones de Word".

3 Haga clic en la pestaña "Avanzado". En "Mantener la fidelidad al compartir este documento, haga clic en" Guardar datos como archivo de texto delimitado. "Esta característica permitirá a Excel para leer el archivo que se va a importar. Haga clic en" Aceptar ".

4 Haga clic en el botón de "Microsoft Office". Seleccione la opción "Guardar como". En "Guardar como tipo". Seleccione "Texto sin formato". Esto guardará el archivo como un archivo .txt. Aparecerá una ventana de conversión de archivos. Haga clic en Aceptar."

5 Abra Microsoft Excel.

6 Haga clic en la pestaña "Datos". En el "Obtener datos externos," clic "del texto."

7 Seleccione el archivo que acaba de guardar en el paso 4. Haga clic en "Abrir". Aparecerá el Asistente para importar texto.

8 Seleccione "delimitado" en "Tipo de datos original." Haga clic en Siguiente."

9 Seleccione el delimitador que desea utilizar. Por ejemplo, marque "coma" en lugar de "Tab" para ver cómo afecta a la conversión. Haga clic en Siguiente." Haga clic en "Finalizar".

10 Haga clic en la primera celda (A1) en Excel. Haga clic en "Aceptar" para importar los datos.

Consejos y advertencias

• Seleccione la siguiente fila de la hoja de cálculo para importar datos de otro documento de Word. Esto es útil para comparar los datos de diferentes listas o formas.