Tecnología

Inicio

Cómo crear una consulta de Microsoft Access que utiliza varios criterios en un campo

Creación de una consulta que utiliza varios criterios para un campo es como correr un filtro de resultados de la consulta. Por ejemplo, si usted tiene una tabla que contiene las direcciones completas de todos sus amigos, puede ejecutar una consulta que muestran una breve información para aquellos que viven en Nueva York, o para aquellos que viven en Nueva York y cuyo apellido comienza con la letra "SEGUNDO".

Instrucciones

1 Crear una consulta de la forma habitual. Utilizando el ejemplo anterior, debería incluir los campos "Apellido" y "City". (Ver "Cómo crear una consulta sencilla en Microsoft Access").

2 En la ventana base de datos, a la vista de consultas, seleccione la consulta, a continuación, haga clic en Diseño.

3 La consulta se abre en la vista Diseño. En el campo Apellido, haga clic en el cuadro de texto Criterios.

4 Para buscar amigos cuyo nombre comienza con "B", entran en ella como "B *" en el cuadro de texto Criterios. Presione ENTRAR.

5 En el cuadro de texto Criterios para el campo Ciudad, escriba "Nueva York". Presione ENTRAR.

6 Cambie a la vista Hoja de datos. Verá una lista de todos los amigos que viven en Nueva York, cuyo nombre comienza con la letra "B".

Consejos y advertencias

  • Utilizar el * para denotar comodines. En el ejemplo anterior, la búsqueda de B * produce una lista de todos los amigos cuyo nombre comienza con B.
  • Experimento con sus consultas para ver lo que sucede cuando se seleccionan ciertos criterios.
  • Configuración de diferentes criterios puede ser complejo. Esperar una curva de aprendizaje antes de poder realizar operaciones más sofisticadas.