Cómo crear una página de Instrucción en un formulario de Microsoft Word que no imprime

Microsoft Word tiene dos categorías básicas de texto: texto visible, que siempre aparece en la pantalla del ordenador y siempre se imprime, y el texto oculto, que no imprime, sino también no aparece en la pantalla del ordenador. Para conseguir alrededor de esta dicotomía, puede cambiar la configuración de su programa de Microsoft Word para mostrar texto oculto en la pantalla. De esta manera, la página de instrucción en el formulario aparecerá en Word, pero no va a imprimir. Por desgracia, si envía el formulario a otra persona, sus ajustes del programa determinarán si el texto aparece en la pantalla del ordenador cuando se ve el documento.

Instrucciones

1 Añadir las instrucciones de la página.

2 Seleccione la página completa haciendo clic al principio de la página, manteniendo pulsado el botón del ratón y arrastrar el cursor hasta el final de la página.

3 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta icono.

4 Iniciar el cuadro de diálogo "Fuente" haciendo clic en la pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha del grupo "Fuente" en la cinta.

5 Marque la casilla junto a la opción "Oculto" en el cuadro de diálogo "Fuente", bajo el título "Efectos".

6 Haga clic en "Aceptar" en la parte inferior del cuadro de diálogo.

7 Haga clic en la ficha "Archivo" en la cinta para abrir la vista "Entre bastidores", a continuación, haga clic en el botón "Opciones" en la columna izquierda de la vista "Entre bastidores". Esto abrirá el cuadro de diálogo "Opciones de Word".

8 Haga clic en la pestaña "Ver" en el cuadro de diálogo.

9 Haga clic en la casilla junto a la opción "texto oculto", bajo el título "Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla." Al hacer clic en la casilla, se mostrará una marca de verificación.

10 Haga clic en "Aceptar" en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Consejos y advertencias

• Como alternativa, en la ficha "Imprimir" en la vista "Entre bastidores", puede configurar las opciones de impresión para imprimir sólo ciertas páginas. Por desgracia, no se puede guardar estos ajustes en el documento - si envía el documento a otra persona, que también tendrá que cambiar la configuración de impresión para imprimir sólo ciertas páginas.
• Para mostrar el texto oculto sólo temporalmente, junto con mostrar marcas de formato, tales como saltos de párrafo y espacios, puede utilizar la combinación de teclas "Ctrl", "Shift" y "8"