Cómo hacer un gráfico en Excel 2003

Incluido en el paquete Office de software de productividad, Microsoft Excel le permite ver, crear y editar filas de datos tabulares. Excel guarda estos datos en hojas de cálculo y combina múltiples hojas de cálculo en colecciones conocidas como libros de trabajo. Si desea hacer una tabla de datos contenidos en un libro de Excel 2003, el programa ofrece una herramienta Asistente paso a paso Gráfico que automatiza el proceso. Una vez que sabe cómo encontrar esta función y seleccionar las opciones adecuadas, la creación de un gráfico en Excel se convierte en una tarea rápida.

Instrucciones

1 Abra el libro en Microsoft Excel 2003 y seleccionar la hoja de cálculo que contiene los datos que desea crear el gráfico.

2 Resalte las celdas que contienen los datos que desea incluir en el gráfico.

3 Haga clic en "Insertar" en la barra de menú superior y seleccione "Tabla" para iniciar la herramienta Asistente para gráficos. También puede hacer clic en el botón "Asistente para gráficos" en la barra de herramientas estándar.

4 Seleccione la pestaña "Tipos estándar" en el cuadro de diálogo que se abre.

5 Seleccionar un tipo de gráfico general (como "bar" o "Pie") en el menú "Tipo de gráfico" y luego seleccionar un estilo específico en el menú adyacente "Subtipo de gráfico". Puede ver una vista previa en vivo de la tabla haciendo clic y manteniendo en el "Mantener presionado para ver la muestra" situado en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo. Haga clic en "Siguiente" después de hacer sus elecciones.

6 Confirma la selección de los datos correctos anteriormente. Si no lo hizo, poner de relieve los datos que desea incluir en el gráfico, o introducir manualmente las celdas que desea utilizar en el "Rangos de datos" campo. En cualquiera de los casos, haga clic en "Siguiente" para confirmar su selección.

7 Ajustar el aspecto del gráfico en la ventana resultante "Opciones de gráfico" seleccionando la pestaña correspondiente (como "Títulos" o "líneas de división"). Las opciones disponibles pueden variar, dependiendo del tipo de gráfico seleccionado. Haga clic en "Siguiente" después de especificar sus preferencias.

8 Seleccione la opción "Como objeto en" opción, haga clic en el menú desplegable junto a continuación, seleccione el nombre de la hoja de cálculo en la que desea que el gráfico insertado. Para agregar el gráfico a una nueva hoja de cálculo, seleccione la opción "hoja nueva" y entregue la hoja de cálculo de un nombre en el campo adyacente.

9 Haga clic en "Finalizar" para confirmar las opciones y generar el gráfico.