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Cómo crear una combinación de correspondencia desde Microsoft Excel

Cómo crear una combinación de correspondencia desde Microsoft Excel


Microsoft Excel es una hoja de cálculo que puede ayudar a manejar grandes cantidades de datos. Un tipo de datos que se puede mantener en Excel es una lista de nombres y direcciones. Sin embargo, Excel no puede imprimir etiquetas u otros medios de comunicación. Microsoft Office puede importar sus datos en Microsoft Word y sentar a cabo en el formato elegido mediante la combinación de correspondencia. Por ejemplo, puede imprimir etiquetas de correo para una campaña de marketing utilizando Excel para contener los datos y Word para convertir los datos en una plantilla de etiqueta.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "correspondencia" en Microsoft Word.

2 Elija la opción "Correo Merge-> Inicio Correo Merge-> Paso a paso Asistente para combinar correspondencia".

3 Haga clic en el botón de radio para el tipo de documento que desea producir. Haga clic en "Siguiente: A partir del documento".

4 Haga clic en el botón de radio correspondiente al documento al que desea enviar los datos. (Si no está seguro, seleccione "utilizar el documento actual.") Haga clic en "Siguiente".

5 Haga clic en "Browse" (debajo de utilizar una lista existente), y seleccione el archivo de Excel. Haga clic en "Siguiente".

6 Haga clic en "Siguiente" dos veces para obtener una vista previa de su archivo y completar la combinación de correspondencia.

Consejos y advertencias

  • Si cambia de opinión acerca de cualquier paso del proceso de combinación de correspondencia, haga clic en el botón "Anterior" en la parte inferior de la pantalla en lugar de empezar su trabajo terminado.
  • Compruebe su documento de Excel para los encabezados de columna. Combinar correspondencia debe tener encabezados de columna o no va a funcionar. Los encabezados de columna se encuentran en la primera fila (celdas A1, B1, C1, ...) y son descriptores como "nombre" "dirección" o "número de teléfono".