¿Cómo inicio una macro de teclado?

La creación de una macro le permite realizar una acción compleja forma rápida y sencilla, utilizando una combinación de teclas en el teclado. Una vez que la macro está configurado, sólo tiene que pulsar una tecla para crear cartas de combinación de correspondencia, realizar un cálculo o importar un archivo externo. Eso hace que sea fácil realizar las tareas repetitivas sin perder tiempo ni energía, pero con el fin de ejecutar la macro con éxito lo que necesita saber cómo poner en marcha desde el teclado.

Instrucciones

1 Determinar qué combinación de teclas lanza la macro. Si ha creado el mismo macro, que tenía la opción de asignar una combinación de teclas para ejecutar la macro. Si otra persona lo creó, preguntar qué combinación de teclas se pone en marcha.

2 Haga clic en el menú "Herramientas" en la aplicación y elegir la opción "Macro". Haga clic en la pestaña "Opciones" para ver la combinación de teclas asignada a la macro. Esto es útil si usted no sabe quién creó la macro.

3 Presione la combinación de teclas indicada para ejecutar la macro. La mayoría de las macros utilizan la tecla "Ctrl", además de una o dos teclas en el teclado, pero algunos macros utilizan otras teclas. Mira la pantalla para una indicación de que la macro ha completado. La macro debe parpadear un mensaje indicando que se ha completado. Por otra parte, muchas macros proporcionan una barra que muestra el estado de finalización.

Consejos y advertencias

• Nunca ejecutar una macro de una fuente que no sabes. Las macros pueden contener virus, programas espía, programas clave de registro y otros contenidos peligrosos. Lo mejor es ejecutar sólo las macros usted, o un miembro de su equipo de TI, han creado.