Cómo crear tarjetas de tiempo

Tradicionalmente, la mayoría de las empresas y las empresas utilizan las tarjetas de tiempo para hacer un seguimiento de la cantidad de tiempo que sus empleados están trabajando todos los días. Aunque la mayoría de las empresas modernas utilizan las tarjetas de tiempo electrónicos, lo que significa reloj de los empleados en un equipo, algunos lugares todavía imprimir copias de las tarjetas de tiempo. Independientemente de sus métodos, es importante que la tarjeta de tiempo sea fácil de leer de un vistazo para que los administradores puedan encontrar rápidamente el tiempo que los empleados llegaron y se fueron a partir de trabajo.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo que usted prefiere en su ordenador. Crear un encabezado con el nombre y dirección de la empresa, los nombres de empresarios y trabajadores, y un espacio para escribir la fecha (ya sea semanal o día).

2 Crear tantas filas como sea necesario para acceder a la información. Esto incluye una columna para el día de la semana, una columna para el registro en el tiempo, una para registro de salida, y una columna con el número total de horas trabajadas. (Es posible que desee tener una columna separada "horas extras" para esto.) Para los empleados pagados por hora, es posible que también quieren tener columnas para el registro de entrada y salida para el almuerzo y se rompe también.

3 Crear una fila debajo de estas columnas para indicar la tasa por los empleados se les paga por hora (si es aplicable), con un "total de pago" fila debajo de eso. Los empleados deben ser capaces de ver su paga en total por día en la parte inferior de cada columna. A continuación, a la derecha al final de la fila, deben también ser capaz de ver su pago total de la semana en la columna "Total de horas".

4 Crear dos espacios para el empleador y los empleados hasta la fecha y firmar sus nombres.

Consejos y advertencias

• Guardar la plantilla sin nombres o fechas específicas para que pueda ajustar e imprimir nuevas tarjetas de tiempo cada semana con facilidad.