Cómo construir un caso de negocio para SharePoint

Las empresas confían cada vez más en la tecnología para realizar tareas esenciales. Muchas empresas de todo el mundo utilizan el software de Microsoft SharePoint para almacenar y editar documentos, gestionar múltiples sitios web y conectar a los empleados entre sí en una sola plataforma. Sin embargo, la implementación de SharePoint implica un costo significativo. Por lo tanto, se debe construir el mejor caso posible, antes de lanzar la idea de que los profesionales de TI y el liderazgo empresarial.

Instrucciones

1 Obtener información acerca de (y estar preparados para romper) los costos esperados de la implementación de SharePoint en su oficina. La compañía tendrá que pagar por licencias, software de servidor, protección contra virus, infraestructura de hardware y personal de TI. Microsoft ofrece una versión gratuita de Sharepoint, llamado Windows SharePoint Services. Por otra parte, los funcionarios de TI pueden instalar otras tres versiones. Se les conoce como SharePoint Server Standard, Enterprise o SharePoint para Sitios de Internet. Uno de los costos más caros es el equipo.

2 Explicar la tasa de "duro" de retorno de la implementación de SharePoint. El retorno de la inversión es el ahorro de costes, incluir la reducción de los costos de almacenamiento físico y de la necesidad de múltiples licencias "de gestión de contenidos empresariales". El programa puede ser utilizado para consolidar los datos de la empresa en un solo programa.

3 Esté preparado para explicar el retorno "suave" de la inversión, que se ocupa de las mediciones más intangibles, como la reducción del tiempo de trabajo del personal como consecuencia de la utilización del sistema de SharePoint para automatizar tareas o para acceder a los documentos almacenados. Para ayudar a construir el caso de estos retornos "blandos", lleve a cabo los estudios de tiempo y movimiento de los empleados responsables de la recuperación de datos funciones, por ejemplo. datos numéricos específicos, tales como las diferencias de tiempo, son cruciales para convencer a su empresa a invertir en la tecnología de SharePoint.

4 Preparar la información sobre la reducción del riesgo asociado con el uso del programa. Por ejemplo, como SharePoint se utiliza para almacenar las versiones electrónicas de los documentos de negocios, se reduce el riesgo de pérdida de datos de incendio o daños por agua. El uso de SharePoint también reduce el riesgo personal de TI ya que el programa es de uso generalizado en todo el mundo. Hay muchos recursos disponibles para ayudar a los funcionarios de TI en el despliegue y uso del sistema.