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Cómo agregar un evento a un calendario de SharePoint utilizando Outlook

Cómo agregar un evento a un calendario de SharePoint utilizando Outlook


SharePoint proporciona una ubicación central para los usuarios colaborar en documentos, reuniones y citas. Microsoft proporciona a los usuarios la posibilidad de sincronizar Microsoft Outlook con SharePoint con el fin de coordinar sus reuniones, citas y tareas. Añadir eventos a un calendario de SharePoint con Outlook para ayudar a coordinar las reuniones y otros eventos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Calendario" en la esquina inferior izquierda. Minimizar "Outlook". Vaya a su sitio de SharePoint mediante la apertura de un navegador de Internet y escribiendo la dirección en la barra de direcciones.

2 Navegue hasta el Calendario en el sitio de SharePoint que desea sincronizar con Outlook. Haga clic en "Acción" en la parte superior del calendario y seleccione "Conectar a Outlook." El navegador le pedirá que con la pregunta: "¿Quieres permitir que esta página web para abrir un programa en el equipo" Haga clic en "Permitir".

3 Haga clic en "Opciones avanzadas" en Perspectivas de la ventana emergente que se abre. Escriba un nombre para el calendario. Para utilizar el nombre predeterminado, haga clic en "Sí" en la opción "Conectar este calendario de SharePoint a Outlook?" surgir.

4 Introduzca su nombre de usuario y contraseña en las cajas rápidas. Haga clic en la casilla que dice "Recuerde su contraseña", a continuación, haga clic en "Aceptar". El calendario de Outlook ahora se divide en dos calendarios: uno va a usar los colores estándar de Outlook; el otro será verde. Este calendario verde se sincroniza con el calendario de SharePoint.

5 Navegue hasta la fecha en la que desea añadir el evento. Haga clic en la barra de tiempo y seleccione "Agregar evento de un día." Introduzca la línea de asunto, la ubicación y las notas sobre el evento. Haga clic en "Copiar en mi calendario" en la parte superior de la ventana de eventos.

6 Haga clic en "Guardar y cerrar". Outlook guardar el evento tanto en los calendarios locales y SharePoint. Volver al sitio de Sharepoint y compruebe que el evento ha sido añadido al calendario.

Consejos y advertencias

  • No haga clic en "Copiar en mi calendario" hasta que haya terminado de introducir el evento a Outlook.