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Cómo crear plantillas para mensajes de correo electrónico común

November 11

Si envía regularmente mensajes de correo electrónico similares, tales como la información sobre un próximo evento, se puede ahorrar tiempo y esfuerzo mediante el uso de una plantilla y personalizar según sea necesario. Estas instrucciones son para Eudora y Microsoft Outlook. El procedimiento puede variar con otro software de correo electrónico.

Instrucciones

panorama

1 Componer el primer mensaje y enviarlo.

2 Abra la carpeta de elementos enviados.

3 Abra el mensaje que acaba de enviar.

4 Abra el menú Acciones y haga clic en Enviar mensaje.

5 Cambiar la dirección a la de la siguiente destinatario y personalizar el contenido.

6 Haga clic en Enviar.

Eudora

7 Abrir Eudora.

8 Desde el menú de mensajes, haga clic en Nuevo mensaje. Un nuevo mensaje se abrirá.

9 Deje el campo vacío.

10 Introduzca un asunto en la línea de asunto.

11 Introduzca su mensaje en el cuerpo del correo electrónico.

12 En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

13 Cuando se desea enviar el mensaje, seleccione el mensaje haciendo clic en él. En el menú Archivo, haga clic en Remitir.

14 Añadir cualquier contenido personalizado que desee. Por ejemplo, es posible que desee incluir el nombre del destinatario en el saludo.

15 Haga clic en Enviar. El mensaje será enviado, mientras que el original se mantiene para personalizar y enviar de nuevo.

Consejos y advertencias

  • Esta opción no está disponible en Outlook Express.
  • Puede que le resulte útil crear un buzón de correo específicamente para sus plantillas. Para ello, vaya al menú Buzón y haga clic en Nuevo. Nombre sus plantillas de buzones o cualquier nombre que prefiera.
  • Haga clic en su mensaje guardado para seleccionarlo. A continuación, en el menú de transferencia, seleccione su nuevo buzón y transferir su mensaje guardado en ella.
  • Asegúrese de volver a dirigir el mensaje en lugar de utilizar reenviar o responder. Sólo redirección enviará el mensaje correctamente, mientras que lo que le permite volver a utilizar la versión guardada.