Cómo organizar una lista en Microsoft Word

potentes herramientas de gestión de texto de Microsoft Word que pueden ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Si utiliza con frecuencia Word para crear listas, es posible que necesite para organizar de vez en cuando. Una lista de ciudades y estados, por ejemplo, puede ser más útil si aparece en orden alfabético. En lugar de ordenar la lista manualmente cortando y pegando, puede utilizar las herramientas integradas de Word para organizar al instante.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Word. Crear un documento nuevo o abrir uno existente.

2 Haga clic derecho en un área vacía en el documento para mostrar un menú desplegable. Localizar "balas" y haga clic en esa opción. Word coloca la primera línea de una lista con viñetas en la página.

3 Escriba una palabra o frase. Que aparecerá en la lista como el primer elemento. Presione ENTRAR." El cursor se moverá a la segunda línea de la lista. Tipo de texto en esa línea y presionar "Enter" para mover el cursor a la tercera línea de la lista.

4 Repita este proceso hasta que su lista contiene cinco artículos. Pulse la tecla "Enter" dos veces después de añadir el último elemento de la lista. Palabra se detendrá la construcción de la lista.

5 Posicionar el cursor debajo del último elemento de la lista. Haga clic en el botón izquierdo del ratón, manténgalo pulsado y arrastre el ratón hacia arriba para que Word pone de relieve todos los elementos de la lista.

6 Busque la pestaña "Inicio". Esto es en la cinta en la parte superior de la Palabra. Haga clic en la pestaña "Inicio", y el encontrar la sección denominada "Párrafo". Esta sección contiene varios iconos.

7 Haga clic en el icono "Ordenar" para abrir el "Ordenar texto" ventana de diálogo. Esta ventana contiene cuadros desplegables y botones de radio que le permiten organizar la lista de varias maneras.

8 Haga clic en el primer cuadro desplegable en el "Ordenar por" y, a continuación, en "párrafos" para elegir esa opción.

9 Pasar al segundo cuadro desplegable que aparece a la derecha de la anterior. Haga clic en la caja desplegable y, a continuación, haga clic en "Texto" para elegir esa opción.

10 Haga clic en el botón de radio "ascendente" para ordenar la lista en orden ascendente. De lo contrario, haga clic en el botón de radio "descendente". Haga clic en Aceptar." Palabra organizará la lista en el orden seleccionado.

Consejos y advertencias

• Los iconos de la cinta de Word no pueden mostrar los nombres junto a los iconos. Para identificar un icono desconocido, mantenga el cursor del ratón sobre él. El nombre del icono aparecerá en un texto de ayuda. El icono "Ordenar", por ejemplo, es una imagen de las letras "A" y "Z" Cuando muestra su descripción, la palabra "Ordenar" aparece debajo del icono.