Cómo crear una cita con destinatarios en el campo CCO

Haciendo un BCC, o copia oculta, le permite añadir a alguien a un mensaje de correo electrónico sin los otros destinatarios sepan. Este útil "susurrante cibernética," también se puede utilizar cuando se configura reuniones utilizando Microsoft Outlook. Outlook le permite ver los calendarios de otros usuarios y enviar una solicitud de reunión. destinatarios de reunión se les da la oportunidad de aceptar o rechazar la invitación. Si aceptan, Outlook bloquea la hora de la reunión hacia fuera en su calendario, y les recuerda cuando se acerca.

Instrucciones

1 Haga clic en el calendario de Outlook y haga clic en "Set convocatoria de reunión."

2 Haga clic en el campo "A" para que aparezca la lista de contactos y seleccionar ventana de asistentes.

3 Desplazarse por la lista de contactos para elegir a los asistentes. Arrastre los asistentes regulares a la lista requerida.

4 Elija destinatarios CCO y arrastrarlos a las listas de Recursos.

5 Haga clic en "Aceptar" para salir de la ventana Seleccionar asistentes.

6 Verificar las horas de inicio y fin, e introduzca un asunto y la ubicación.

7 Haga clic en la pestaña "Programación" para asegurarse de que no hay asistentes publicados conflictos de programación con su tiempo de reunión.

8 Haga clic en "Enviar" para enviar la invitación.

Consejos y advertencias

• Al establecer una reunión de Outlook por primera vez, lo mejor es intentar una prueba de funcionamiento. Establecer una reunión utilizando cualquiera de correo electrónico personal tienen cuentas, su correo electrónico del trabajo o por correo electrónico de un colega. Al llegar a su invitación, usted sabrá lo que va a enviar, y también puede asegurarse de que envió la solicitud BCC correctamente.