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Cómo crear una plantilla con Microsoft Word 2007

Puede crear una plantilla utilizando Microsoft Word 2007. Las plantillas están disponibles en Word 2007 y Microsoft a través de línea. Una plantilla puede ayudar a crear diseños se utiliza en repetidas ocasiones. Mediante la creación de una plantilla, no tendrá que volver a la mesa de dibujo cada vez que necesite ese tipo de documento. Por lo tanto, si usted está creando una plantilla de gráfico o boletín de noticias, usted tiene la flexibilidad para personalizarlo exactamente de la manera deseada y ahorrar tiempo en el proceso.

Instrucciones

1 Crear una plantilla de Microsoft Word 2007, comenzando desde cero o mediante el uso de un documento existente. Para empezar de cero, haga clic en el botón de Office, seleccione "Nuevo" y luego "Documento en blanco" (acceso directo: "Ctrl + N"). Para utilizar un documento existente, seleccione el botón de Office y haga clic en "Open" (acceso directo: "Ctrl + O"). A continuación, buscar el archivo que desea y haga clic en "Abrir".

2 Añadir en el nuevo contenido o reemplazar el contenido según sea necesario. Utilice el texto de relleno para mantener el contenido que cambia con regularidad. Dejar en el texto genérico se utilice con frecuencia, por lo que será disponible la próxima vez.

3 Personalizar la plantilla para sus necesidades específicas. Si va a crear una plantilla para un fax, factura, carta o un volante, y la necesidad de columnas, tablas, viñetas o imágenes, agregarlos en el diseño. Para añadir una fecha que se actualiza automáticamente, seleccione la ficha "Insertar". Luego haga clic en "Fecha y hora" y elegir el formato de fecha. Coloque una marca junto a "Actualizar automáticamente" y haga clic en "Aceptar".

4 Compruebe que la plantilla tiene todo lo necesario y lo guarda como un archivo de plantilla. Para guardar el documento en Word 2007, haga clic en el botón de Office y seleccione "Guardar como plantilla de Word." El formato del archivo debe ser automáticamente ajustado en "Palabra de plantilla" en "Guardar como tipo". Nombre del archivo y aceptar la carpeta predeterminada de plantillas "de confianza" haciendo clic en "Guardar". La plantilla está ahora listo para su uso.

5 Recuperar y utilizar la plantilla que ha creado cada vez que desee seleccionando el botón de Office y hacer clic en "Nuevo". La ventana "Nuevo documento" se abrirá. Vaya a "Mis plantillas" en la sección "Plantillas". Encontrará su plantilla guardada en el cuadro de diálogo "Mis plantillas". Seleccione la opción "Documento" en "Crear Nuevo" y luego "Aceptar". Ahora puede usar y guardar el archivo como un documento de Word 2007 sin cambiar la plantilla.