Cómo transferir Exchange reglas de carpeta y correo electrónico a un usuario nuevo

Con una cuenta en un servidor Microsoft Exchange, los usuarios pueden configurar las reglas de carpeta para organizar y administrar los mensajes entrantes. Por ejemplo, un empleado puede crear una regla para que todos los mensajes de correo electrónico de su jefe trasladado a una carpeta especial en su buzón de correo. Si desea transferir datos de carpetas y las reglas de carpeta a otra cuenta, puede utilizar la aplicación Microsoft Outlook.

Instrucciones

1 Abra la aplicación Microsoft Outlook y tener el primer usuario se conecte a su cuenta de Exchange.

2 Ir a "Herramientas" en la barra de menú superior y seleccione "Reglas y alertas."

3 Presione el botón "Opciones" en la esquina superior derecha de la ventana.

4 Haga clic en el botón "Reglas para la exportación", navegue hasta el escritorio y pulse "Guardar" para exportar las reglas de carpeta del usuario.

5 Abra el menú "Archivo" y seleccione "Importar y exportar".

6 Seleccione la opción "Exportar a un archivo de opción," optar por exportar los datos a un "Archivo de carpetas personales (.pst)" y después haga clic en "Siguiente".

7 Seleccione todas las carpetas de correo electrónico que desea transferir, haga clic en el botón "Examinar" y guardar el archivo en el escritorio. Todos los datos dentro de las carpetas de correo electrónico seleccionado se pueden exportar a un archivo PST.

8 Cerrar y volver a abrir Microsoft Outlook. Tener el segundo usuario se conecte a su cuenta de Exchange.

9 Volver a la ventana de "Reglas y alertas" y elegir la importación de reglas. Haga doble clic en el archivo de reglas en el escritorio para importar los datos a la cuenta de Exchange del segundo usuario.

10 Ir al menú "Archivo", expanda el submenú "Abrir" y elegir la opción "Archivo de datos de Outlook." Haga doble clic en el archivo PST en el escritorio para abrir el contenido de las carpetas de correo electrónico.