Cómo ahorrar en formato PDF con hipervínculos

Los dueños de negocios a menudo subir documentos importantes o formas de los clientes que se pueden rellenar como archivos PDF a un sitio web, ya que este formato de archivo se puede abrir en cualquier computadora con capacidad de Internet. Una de las ventajas de utilizar un archivo PDF es que los destinatarios del archivo puede modificar sólo las áreas del documento que permita. Por ejemplo, al crear formularios PDF u otros documentos que requieren una acción por parte del destinatario, una dirección de correo electrónico o página web hipervínculo se pueden insertar a dar a los usuarios más instrucciones sobre cómo utilizar el documento.

Instrucciones

1 Abra el documento que desea guardar como PDF.

2 Seleccione el texto que desea hipervínculo. Por lo general, este texto es una dirección de correo electrónico o Web. Texto, como "Haga clic aquí" también puede ser un hipervínculo.

3 Haga clic en "Insertar" o "Herramientas" en la barra de herramientas principal de su software de procesamiento de textos. Haga clic en "hipervínculo" en el menú desplegable. Un cuadro de diálogo se abrirá con la opción de enlazar a un sitio web existente, colocar un enlace en el documento actual, colocar un enlace en un nuevo archivo de documento o poner un enlace en una dirección de correo electrónico.

4 Haga clic en el botón situado junto a la posición en la que desea que aparezca en el hipervínculo. Introduzca la dirección URL o de correo electrónico de destino del enlace. Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración de hipervínculo.

5 Haga clic en "Archivo" y luego "Guardar como" en el menú desplegable. Cuando se abra el cuadro de diálogo "Guardar como", elegir la opción "PDF" como tipo de archivo. Introduzca el nombre del archivo. Cuando se abre el nuevo archivo PDF, los hipervínculos estarán activos.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que los ajustes de conversión en el documento se establecen para transferir sus hipervínculos a PDF de Adobe. Haga clic en los PDF de Adobe "Cambiar la configuración de conversión" de la barra de herramientas principal. Marque la casilla "Añadir enlaces a PDF de Adobe."
• Pruebe sus hipervínculos PDF antes de distribuirlos a los demás. Los errores tipográficos son causa frecuente de enlaces rotos o pueden dirigir a los usuarios al sitio web mal.