Cómo transferir Grupos de Outlook a un equipo nuevo

Transferencia de contactos y grupos de contactos desde Outlook ahorra el tiempo de volver a escribir la información con la compra de un equipo nuevo. Dentro de Outlook, la información de contacto puede ser creado y agrupados para satisfacer sus necesidades. Con el tiempo, el número de contactos y los grupos asociados almacenados a menudo crece considerablemente, haciendo que la idea de recrear los datos abrumadora. Exportar los contactos desde el equipo original utilizando herramientas integradas en Outlook 2010 y luego importar los datos para asegurar la información que sigue cuando se hace el cambio a un nuevo equipo.

Instrucciones

Exportar desde la vieja máquina

1 Abra Outlook en el equipo que contiene los contactos deseados y haga clic en la pestaña "Archivo".

2 Haga clic en "Opciones" y luego haga clic en "Opciones avanzadas" para mostrar las opciones de Outlook avanzadas.

3 Haga clic en el botón "Exportar", a continuación, seleccione "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente".

4 Seleccione "CommaSeparatedValues ​​(Windows)" como el tipo de archivo y haga clic en "Siguiente".

5 Seleccione la carpeta de contactos cuando se le solicite, a continuación, haga clic en "Siguiente". Esto exportará todos los contactos individuales y grupos de contacto dentro de la carpeta.

6 Haga clic en "Examinar" y seleccione la ubicación para guardar el archivo de exportación. La ubicación de destino debe estar en un dispositivo de almacenamiento extraíble, como una unidad flash USB para permitir importar el archivo en el otro equipo.

7 Escriba un nombre para el archivo en el cuadro nombre de archivo y haga clic en "Aceptar".

8 Haga clic en "Siguiente" cuando se le solicite y haga clic en "Finalizar".

Importar para la nueva máquina

9 Abra Outlook en el equipo que desea importar los contactos desde y haga clic en la pestaña "Archivo".

10 Haga clic en "Abrir" y luego "Importar".

11 Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente".

12 Seleccione "CommaSeparatedValues ​​(Windows)" cuando se le pida que seleccione el tipo de archivo que desea importar y haga clic en "Siguiente".

13 Seleccione "Examinar" para localizar y seleccionar el archivo de exportación y haga clic en "Aceptar".

14 Seleccione las opciones de importación y haga clic en "Siguiente". La primera opción, "Reemplazar duplicados con los elementos importados", permite que el proceso de importación para sobrescribir la información de contacto existente para evitar la creación de contactos duplicados. La segunda opción, "Permitir creación de elementos duplicados," conserva la información de contacto existente y crea entradas de los contactos duplicados con los datos importados. La tercera opción, "No importar elementos duplicados," conserva la información de contacto existente. Estas opciones sólo son relevantes si los contactos duplicados ya existen en Outlook en el equipo que ejecuta la importación.

15 Haga clic en la carpeta de contactos cuando se le pida para seleccionar la carpeta de destino. Haga clic en "Siguiente", seguido de "Finalizar".

Consejos y advertencias

• El archivo exportado se puede importar a otras aplicaciones tales como Google Mail.