Cómo imprimir etiquetas de correo con una impresora láser

Impresión de etiquetas de correo es una de las mejores cosas de tener su propia impresora. Si usted está enviando una gran cantidad de correo, tales como invitaciones o si usted es dueño de su propio negocio, la impresión de etiquetas le ahorrará un montón de tiempo que de otro modo podría ser el gasto escribir direcciones en un sobre. La impresión de las direcciones es bastante fácil una vez que sabes cómo hacerlo, pero hay una curva de aprendizaje moderadamente empinada. Este eHow supone que va a imprimir las etiquetas postales con su impresora láser que utiliza programa de Word de Microsoft.

Instrucciones

Imprimir una sola etiqueta

1 La puesta en marcha de Microsoft Word. Si bien el proceso de impresión variará dependiendo de si va a imprimir una sola etiqueta, se aplicarán varias etiquetas con la misma información, o varias etiquetas con información diferente ciertos rasgos comunes.

2 Crear la página de etiquetas en Word por ir a la selección "Sobres y etiquetas" en "Cartas y correspondencia", que se encuentra en "Herramientas".

3 En la pestaña "Etiquetas", haga clic en el enlace "Opciones".

4 Seleccione la impresora y el tipo de hoja de etiquetas que tiene.

5 Haga clic en "Nuevo documento".

6 Vista previa de las etiquetas haciendo clic en "Vista preliminar". Este paso le permitirá ver si ha introducido todo correctamente, o si ha cometido algunos errores.

7 Ponga su papel de etiquetas en la impresora láser y haga clic en "Imprimir".

Utiliza combinación de correspondencia para imprimir varias etiquetas

8 Ir al menú "Herramientas" y haga clic en "Cartas y correspondencia". Una vez que la lista se abre, haga clic en "Combinar correspondencia". Comenzar a seguir los seis pasos para la implantación del documento de etiquetas.

9 Ir a través de las distintas opciones en "Opciones" para seleccionar el tipo de papel, la impresora y otras opciones.

10 Haga clic en "Siguiente" para pasar a la fase de "Seleccionar destinatarios" del proceso.

11 Vincular el archivo de datos al documento de combinación de correspondencia. Es posible que tenga un número de diferentes archivos de datos, incluyendo un archivo de texto sin formato, los contactos de Outlook, una base de datos o una hoja de cálculo.

12 Se filtra la lista y los campos de la información del destinatario.

13 Añadir contenido al documento principal de etiqueta. Parte de la información se mantendrá igual y aparecen en cada etiqueta. Puede ser que sea un saludo, información de compañía o cualquier otra cosa que desee. También están los campos que cambiarán para cada etiqueta, y esta información es lo que ha filtrado en el último paso.

14 Haga clic en "Vista preliminar" para ver cómo aparecerán las etiquetas cuando se imprimen. Compruebe si hay errores antes de pasar al siguiente paso.

15 Ponga papel de etiquetas en la impresora, haga clic en "Imprimir".

Consejos y advertencias

• Utilice la vista previa de impresión para su ventaja. De tóner para impresoras láser y papel de etiqueta es bastante caro. Ahorrarse el costo de los errores.
• Si no ha utilizado la combinación de correspondencia antes, se recomienda que utilice el Asistente incluido y leer el tutorial que aparece en la sección Recursos de este eHow.