Cómo supervisar el uso de Internet corporativa

Si usted tiene una conexión a Internet en su empresa, es muy probable que algunos de sus empleados están gastando tiempo navegando por la Internet por razones personales. Los estudios han demostrado que alrededor del 25% de los empleados navegar por Internet a diario para fines no comerciales, incluyendo las compras en línea, búsqueda de casa, coche y la investigación peor. Usted puede tomar el control de la situación, sin embargo, mediante la adopción de varias medidas para controlar el uso de Internet corporativa de su empleado.

Instrucciones

1 Capacitar a sus empleados sobre el lado oscuro de la Internet, los riesgos de seguridad de uso indebido de Internet, y las medidas que está tomando para controlar el uso de Internet. Asimismo, hacerles saber que no habrá sanciones por el mal uso de Internet corporativo y poner esto de manifiesto en una política por escrito. Algunos de sus empleados pueden no ser conscientes de que lo que están haciendo está mal, pero si se les informa de las consecuencias, su comportamiento debe cambiar. Tener a alguien que mira por encima del hombro puede ser un gran impedimento a la conducta incorrecta.

2 Instalar un filtro de contenido de Internet en su red corporativa. Obtener un filtro que lleva una suscripción y realiza actualizaciones automáticas de su base de datos de sitios y categorías. Con una plataforma de este tipo, puede bloquear los sitios web por categorías, tales como sitios de deportes, sitios de bienes raíces y sitios personales de correo electrónico. Esto último es importante porque si bien puede supervisar el servidor de correo electrónico corporativo, es casi imposible controlar lo que sus empleados están enviando a través de sus cuentas de correo electrónico personales. Revise los registros del filtro de forma periódica y tomar medidas cuando se produce una violación.

3 Instalar un firewall de Internet en su red. Un servidor de seguridad le permite bloquear determinados tipos de tráfico, como peer-to-peer (P2P) y el protocolo de transferencia de archivos (FTP). Ambos de estos protocolos plantean riesgos de alta seguridad a la red y la información corporativa. Además, un servidor de seguridad funciona tanto en el tráfico entrante y saliente, para que pueda proteger su red de intrusos y prevenir a sus empleados de la compañía que pone en riesgo.

4 Pasear y visitar a sus empleados en sus áreas de trabajo. La "gestión caminando alrededor", o MBWA, es muy eficaz, y si su gente no sabe cuando un gerente se va a caer por, o en silencio caminando detrás de ellos, que son más propensos a tener cuidado con la forma en que están gastando su tiempo en Internet corporativo.