Cómo exportar un informe de Access como un archivo PDF

Al guardar un informe de Microsoft Access como un archivo PDF no se puede hacer de forma nativa en Microsoft Access. Sin embargo, se puede hacer mediante la instalación de un sencillo de primera parte add-on a su copia del software. Como un beneficio adicional, este complemento también le permitirá guardar como un archivo PDF en cualquier otro programa de Microsoft Office que haya instalado en su ordenador. Esto incluye Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint incluso.

Instrucciones

1 Cierre Microsoft Access. El add-on sólo puede ser instalado correctamente si el programa no se está ejecutando en el ordenador.

2 Abra su navegador Web. Descargar e instalar el "Guardar como PDF" complemento del sitio web de Microsoft. Haga clic en el vínculo "Descargar" en la página web para descargar el archivo y haga doble clic en el archivo para instalar el complemento.

3 Abra el informe que desea exportar en formato PDF en Microsoft Access.

4 Haga clic en el botón "Office".

5 Haga clic en "Guardar como" y selecciona "PDF o XPS." El nombre de su archivo y asegúrese de que "PDF" se selecciona de la lista "Tipo de archivo". Haga clic en el botón "Publicar" para exportar la totalidad de su informe de acceso en el formato de archivo PDF.