Cómo imprimir sobres con la combinación de correspondencia

combinación de correspondencia es una característica de Microsoft Word que le permite reunir varias piezas de correos dentro de un corto período de tiempo. Se puede utilizar un archivo de origen de datos nuevo o existente para la combinación de correspondencia, y la fuente de datos puede ser de Word u otro programa. El origen de datos debe incluir las partidas para cada campo que desea combinar. Puede especificar las opciones de impresión para sus sobres durante el proceso de combinación de correspondencia. Asumiendo que ya ha creado el origen de datos para la combinación de correspondencia, vamos a proceder.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento en Word, a continuación, seleccione "Herramientas", "Cartas y correspondencia" y "Combinar correspondencia" de la barra de herramientas.

2 Ir al panel de tareas "Combinar correspondencia" en la mano del lado derecho y seleccione "Sobres" para el tipo de documento. A continuación, haga clic en "Siguiente: A partir del documento" de la parte inferior del panel de tareas.

3 Seleccione "Usar el documento actual" y luego "Opciones para sobres." El cuadro de diálogo "Opciones para sobres" se abrirá.

4 Haga clic en el menú desplegable de "Tamaño de sobre" en la pestaña "Opciones para sobres".

5 Seleccione la pestaña "Opciones de impresión" y escoger el método de alimentación para su sobre cuando se imprime. Tome nota del diagrama y la configuración que elija. Sus sobres tendrán que ser colocado en la impresora con estos ajustes más adelante.

6 Pulse el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo "Opciones para sobres". Una plantilla de sobre se cargará en su página.

7 Haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios" en el panel de tareas.

8 Seleccione "Usar una lista existente" y haga clic en "Examinar". El cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" se abrirá.

9 Encuentra y haga doble clic en el archivo que contiene los destinatarios que desee sacar. "El" Destinatarios de combinar correspondencia "cuadro de diálogo se abrirán y todos los destinatarios será seleccionado por defecto. Para elegir manualmente los destinatarios, pulse el botón" "en el cuadro de diálogo, a continuación, seleccionar los destinatarios de forma manual y pulse" Borrar todo bien. "

10 Seleccione "Siguiente: ordenar su sobre" desde el panel de tareas. A continuación, coloque el cursor en el centro de la envolvente en su página para que la sección de la dirección de entrega visible.

11 Seleccionar "y otras piezas" en el panel de tareas. El cuadro de diálogo "Insertar campo de combinación" se abrirá.

12 Haga doble clic en cada campo que desea añadir a su sobre. Palabra coincidirá con el campo con la información del destinatario de la fuente de datos. Cierre el cuadro de diálogo cuando haya terminado.

13 Ir a la envoltura en su página y organizar cada campo de la forma en que desea que aparezca. Es posible insertar un espacio después del campo de los nombres y apellidos y presionar "Enter", a continuación, colocar el campo de dirección de la calle del destinatario en su propia línea.

14 Seleccione "Siguiente: vista previa de los sobres" en el panel de tareas. A continuación, haga clic en "Siguiente: Complete la combinación."

15 Coloque los sobres en la impresora, a raíz de los ajustes que configuró en el paso cinco. Seleccione "Imprimir" en el panel de tareas. El cuadro de diálogo "Combinar al imprimir" se abrirá.

dieciséis Escoja el tipo de registros que desea imprimir --- todos (para todos los sobres en el documento), registro actual (para imprimir el sobre visibles en la pantalla), o desde (para recoger una serie de registros). A continuación, pulse "OK". El sistema lo llevará a la caja de diálogo "Imprimir".

17 Seleccione la impresora y haga clic en "Aceptar" para ejecutar los sobres.