Cómo imprimir XLS a PDF

La extensión "XLS" representa un archivo creado con Microsoft Office Excel. Microsoft Excel permite al usuario trabajar con datos organizados como hojas de cálculo. La conversión de una hoja de cálculo en un archivo de formato de documento portátil (PDF) facilita el intercambio electrónico de datos, ya que el formato es compatible con todas las plataformas informáticas. Microsoft Office 2007 o posterior le permite crear directamente un archivo PDF. Como alternativa, se puede usar software gratuito disponible para imprimir un archivo de Excel a un archivo PDF.

Instrucciones

En Microsoft Office 2007 o más reciente

1 Iniciar Microsoft Office Excel.

2 Presione las teclas "Ctrl" y "S" para abrir la hoja de cálculo Excel con la extensión ".xls".

3 Haga clic en el botón "Office" en Excel.

4 Seleccionar la opción "Guardar como" en el menú de Office y haga clic en "PDF".

5 Haga clic en el botón "Publicar" para convertir la hoja de cálculo Excel con el formato PDF.

Usando PDF Programas de dominio público de la impresora

6 Utilizar el navegador web para navegar a una página web del programa de descarga de impresora PDF; un ejemplo de un programa de este tipo - PDF995 - se da en Recursos.

7 Haga clic en el enlace "Descargar"; a continuación, elija la opción "Ejecutar" y haga clic en "Instalar" para instalar el software gratuito.

8 Abra Microsoft Excel.

9 Presione las teclas "Ctrl" y "S" para abrir la hoja de cálculo Excel con la extensión ".xls".

10 Presione las teclas "Ctrl" y "P" en el teclado; a continuación, seleccione "PDF" o "PDF de Adobe" en el cuadro "Nombre de impresora".

11 Haga clic en "OK", y luego haga clic en el botón "Guardar" para imprimir el archivo XLS como un archivo PDF.