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Cómo utilizar Micro Planner X-Pert

Cómo utilizar Micro Planner X-Pert


planificación y organización adecuada son clave para ver un proyecto a buen puerto. Desde el primer lanzamiento en 1979, Micro Planner X-Pert ha evolucionado para facilitar una mejor gestión de proyectos. Este útil programa le permite mantener un registro de la línea de tiempo y las etapas de su proyecto. Micro Planner X-Pert le ayuda a gestionar su proyecto a través de la creación de diagramas de Gantt y otras herramientas de organización del proyecto. Dado que este programa sigue evolucionando, tendrá un mejor recurso para mantenerse en la cima de su proyecto.

Instrucciones

1 Busque el icono en el equipo para iniciar Micro Planner X-Pert y haga clic en él para cargarlo. Dependiendo de su entorno de trabajo, se necesita un solo clic o doble clic para activar el archivo ejecutable para iniciar el programa.

2 Ir a la opción "Nuevo" e iniciar un nuevo proyecto. Si necesita escribir una reseña de cómo hacer esto, vaya al menú desplegable de ayuda y navegar por los temas de ayuda para iniciar un nuevo proyecto.

3 Siga las instrucciones para su versión específica para recuperar datos de una fuente externa y la importación en el nuevo archivo de proyecto.

4 Divida su proyecto en pasos básicos que conducen al proyecto terminado. No tenga miedo de crear lo que parece ser una vasta lista de tareas. Algunos proyectos serán así. Es importante saber qué existen tareas. El software realiza un seguimiento de lo que le indica para controlar y administrar.

5 Adaptar el calendario del proyecto a sus especificaciones. Después de examinar los pasos y los hitos del proyecto, decidir lo que es una cantidad razonable de tiempo para completar el paso. Además, determinar si una medida es absolutamente necesario para completar antes de pasar al siguiente paso o si se puede completar un determinado segmento del proyecto, junto con el nuevo segmento.

6 Gestionar su proyecto. Ahora que tiene una línea de tiempo del proyecto en forma de un diagrama de Gantt, puede revisar esta tabla e imprimir copias para compartir con su equipo. Como es necesario, puede incluso cambiar el cronograma del proyecto.

Consejos y advertencias

  • Anote sus tareas en el papel antes de crear el diagrama de Gantt acabada y otras herramientas de organización.
  • Un miembro del equipo a verificar su propuesta de calendario para asegurarse de que es realista.
  • Actualizar su línea de tiempo según el caso, cuando el proyecto progresa o experimenta retrocesos.
  • Guardar el proyecto con regularidad.
  • Mantener varias copias de seguridad de su proyecto.