Cómo recoger datos a través de Outook en Access 2007

Con la aplicación de Microsoft Office Access 2007 puede gestionar los datos de los usuarios que pertenecen a un servidor con un archivo de base de datos específica. Puede utilizar el asistente de mensajes de correo electrónico dentro de Access 2007 para enviar un mensaje a varios usuarios que recoge datos que necesita para compilar para la base de datos, tales como direcciones de correo electrónico o números de teléfono. El asistente de mensajes de correo electrónico también utiliza Microsoft Outlook 2007 para enviar el mensaje a los usuarios.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de Microsoft Access 2007 en su ordenador y haga clic en el botón "Microsoft Office" de la esquina superior izquierda del programa.

2 Haga clic en la opción "Abrir" y luego seleccione el archivo de base de datos que desea enviar los datos. Haga clic en el botón "Abrir".

3 Seleccione la tabla que contiene los datos desde el panel de navegación y luego haga clic derecho en la tabla. Haga clic en la opción "Recoger y actualización de datos a través de correo electrónico".

4 Haga clic en el botón "Siguiente" en el cuadro de diálogo del asistente que aparece, y luego seleccionar la opción "formulario HTML". Haga clic en el botón "Siguiente".

5 Haga clic en la opción "Recoger información nueva" y luego haga clic en el botón "Siguiente". Seleccionar las formas campos que desea utilizar para la recogida de datos de los usuarios. Por ejemplo, si desea recopilar direcciones de correo electrónico a continuación, puede seleccionar la opción "Dirección de correo electrónico".

6 Haga clic en el botón "Siguiente" y luego haga clic en el cuadro situado junto al "procesar automáticamente las respuestas y añadir datos" campo de manera que está seleccionado. Haga clic en el botón "Siguiente".

7 Haga clic en la opción "Usar las direcciones de correo electrónico almacenados en un campo en la base de datos" o "Introducir las direcciones de correo electrónico Microsoft Office Outlook en" opción. Haga clic en el botón "Siguiente" dos veces.

8 Introduzca el mensaje que desea que aparezca a los destinatarios y, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente" dos veces. Haga clic en el botón "Enviar" y, a continuación, recibir las respuestas que contienen los datos que ha solicitado.